Eine Eventagentur ist oft auf einen bestimmten Bereich spezialisiert wie zum Beispiel Werbeveranstaltungen, Musikbusiness oder aber Firmenveranstaltungen. Es gibt auch Eventagenturen, die flexibel sind und verschiedene Aufträge aus unterschiedlichen Branchen annehmen. Oftmals haben Eventagenturen nicht nur ihre eigenen Veranstaltungskaufleute, sondern auch die passenden Veranstaltungstechniker an Bord, die für Licht, Strom und Aufbau der Geräte zuständig sind. Manchmal gehen die Aufgaben, besonders bei großen Aufträgen, ineinander über, so dass die Fachkräfte sich auch untereinander helfen.

Wozu Sie eine Eventagentur buchen könnten
Sofern Sie ein Event wünschen, können Sie damit eine Eventagentur beauftragen. Diese beginnt damit, ihre Wünsche zu verfeinern oder zu konkretisieren, die passende Location zu finden und die entsprechenden Dienstleister zu engagieren, wie zum Beispiel Catering oder Dekorateure. Die Ressourcen an Materialien und Mitarbeitern werden ebenso geplant wie der Empfang und der Entwurf eines Zeitplanes. Was wird wann gemacht und wie soll das aussehen? Diese Konzeption kann die Eventagentur übernehmen und entlastet Sie als Auftraggeber damit sehr.

Was die Eventagentur noch leisten kann
Die Buchungen von Künstlern, das Verhandeln der Honorare und die Einsatzplanung von sämtlichen Mitarbeitern übernimmt die Agentur, unabhängig davon, wie groß die Veranstaltung ist.
So können Eventagenturen ganze Messen planen, vom einzelnen Messestand und Aussteller bis hin zur Steckdose am richtigen Platz. Das Tätigkeitsfeld einer Eventagentur ist breit gefächert und die Mitarbeiter müssen flexibel sein, quer denken können und immer neue Ideen und Konzepte entwickeln.

Manche Eventagenturen sind darauf spezialisiert, große Partys zu organisieren, auch das fällt in den Zuständigkeitsbereich und umfasst neben der Dekoration der Location die Koordination und Anstellung von Sicherheitspersonal, die nötige Menge an Getränken und Mahlzeiten und vieles mehr bis hin zum passenden Wechselgeld in der Kasse.
Eventagenturen sind flexibel, arbeiten theoretisch rund um die Uhr und sind Spezialisten darin, auch ungewöhnliche oder anspruchsvolle Events zu planen und in der Praxis zu begleiten.