Wir leben im Zeitalter der Information. Die Informationen sind jetzt leichter zugänglich als je zuvor und diese können viel schneller als wir gewohnt sind, modifiziert oder übertragen werden. Unter solchen Bedingungen wäre es gut alle Veränderungen zu kennen, die uns ermöglichen, mit den neuen Technologien Schritt zu halten und wettbewerbsfähig zu sein. Zu den nennenswerten Fortschritten ist es auch die Einführung der Online-Fax Dienstleistungen zu zählen.
Selbstverständlich ist das Internet oder der Online-Fax Service in der heutigen computergesteuerten Welt sehr populär geworden. Trotzdem stoßen zahlreiche Personen immer noch auf unterschiedliche Fragen, was unter Online-Fax zu verstehen ist und welche Vorteile daraus zu ziehen sind. Man hört oft:
Wie funktioniert das Online-Fax? Oder, wie kann ich mein aktuelles E-Mail-System nutzen, um ein Fax an ein traditionelles Faxgerät zu senden? Welches Fax-Gateway oder Programm soll ich verwenden? Nun gibt es viele Online-Fax-Dienstleister, die den Interessenten die Möglichkeit anbieten, Faxe ohne ein Faxgerät zu versenden. Man soll nur einen Computer oder ein Handy mit Internetzugang haben.
Ihr Online-Anbieter bearbeitet Ihre E-Mail und versendet diese als Fax an eine Faxnummer oder ein Faxgerät. Dies ist, was wirklich viele Leute verwirrt, wie eine E-Mail-Nachricht zu einem Fax werden kann? Die Online-Anbieter sind eigentlich die "E-Mail Gateways zu faxen", die das ganze erledigen und Ihre Nachricht als Anhang in PDF oder TIFF Format verschickt.
Sobald Sie sich bei Ihrem gewählten Anbieter anmelden, erhalten Sie eine gebührenfreie oder lokale Fax-Nummer, die Sie allen Ihren Kontakten bekannt geben. Wenn Sie schon eine für Ihr Unternehmen bedeutende Faxnummer haben, die Sie nicht verlieren möchten, können Sie diese einfach weiter nutzen, wenn das Ihnen Ihr Anbieter weiter erlaubt.
Wenn Sie nun einen Anbieter ausgewählt haben, werden Sie Zugang zu einem Online-Konto oder einer Schnittstelle haben, wo Sie Ihre Faxe versenden und empfangen werden. Es ist ähnlich wie ein E-Mail-Konto, doch hat dieses zusätzlich die Fax Funktionalität drin. Hier sind Ihre Nachrichten / Faxe zu jeder Zeit verfügbar, solange Ihr Computer am Internet angeschlossen ist.
Es gibt viele Dienstleister, die Fax-Online Services bereitstellen und dazu die Möglichkeit anbieten, solch einen Dienst kostenlos zu testen, z. B. bei Popfax (http://www.popfax.com) dauert die Probezeit drei Tage. Man kann inzwischen 4 Testseiten versenden und auch mehrere Faxe empfangen.
Popfax.com ist der weltweit führende Anbieter von Internet-Fax Services. Diese ermöglichen den Endkunden das Senden und Empfangen von Internet-Faxe über ein Webinterface oder ein E-Mail-Konto, oder eines der leistungssteigernden Internet-Fax Tools. Popfax.com ist eine Internet-Fax Lösung sowohl für Selbstständige (KMU und SoHos), als auch für Firmenkunden, die diese ausgelagerte Lösung nutzen, um ihre Fax-Bedürfnisse abzudecken. Nutzen Sie unseren hochredundanten Internet-Fax Service rund um die Uhr.