Ein großer Betrieb war früher nur eine Arbeitsstätte. Auch wenn hier mehrere hundert Beschäftigte angestellt waren, sah man dies von Außen nicht und man wusste nicht was im inneren vorging. Mittlerweile hat sich die Arbeit eines Großbetriebs geändert – früher mussten hier nur die Mitarbeiter das Innere sehen, heute ist ein gutes Besuchermanagement unabdingbar.

Das Ziel solch eines Besuchermanagements ist es, das Image der Firma aufzubessern. Dies zum einen im intern, evtl. bei Mitarbeitern und auch Angehörigen, welche an einem Tag der offenen Tür vorbeischauen. Im Mittelpunkt steht jedoch natürlich die externe Imagesteigerung. Potentielle Firmenpartner, neue Mitarbeiter oder auch Vertragspartner sollen sich bei ihrem Besuch von der Arbeit der Firma und ihrem positiven Klima überzeugen können.

Solch ein Besuchermanagement sollte dabei vor allem jegliches Risiko vermeiden und nicht zu teuer ausfallen. Daneben ist hohe Sicherheit und Effizienz gefordert.
Daher greifen immer mehr Firmen auf eine ganzheitliche Lösung in Sachen Besuchermanagement zurück. D.h. es wird beispielsweise durch ein Kartendrucker und angepasste Zutrittskontrollen ermöglicht. Dadurch können Besucher ihren eigenen Besucherausweis erhalten und Kartenleser können sicherheitsempflindliche Bereiche versperrt halten.
Das allerwichtigste beim Empfangen von Besuch ist zum einen eine vertrauensvermittelnde Atmosphäre, welche den Gast willkommen heißt, zum anderen jedoch auch die eingehaltene Sicherheit, welche Firma und Arbeitnehmer schützt. Daher heißt es nur Personen mit einer Voranmeldung Zutritt zu erlauben. Nach einer Terminvereinbarung kann sich geschultes Personal auf den Besuch einstellen und sich vorbereiten und dem Gast eine guten Einblick in den Firmenalltag gewähren. Beachtet man einige dieser Punkte, steht einem gelungenen Besuchermanagement nichts mehr im Weg.

Informieren Sie sich hier über Besuchermanagementsysteme in Betrieben:

HEYDEN-SECURIT GmbH
Am Stadtwalde 47
D-48432 Rheine
Tel + 49 (5971) 9876-0
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