Fast alle Firmen haben mehrere Mitarbeiter, größere Unternehmen sogar mehrere Abteilungen mit ihren Mitarbeitern. Es ist aber für alle schwer, immer auf die gleichen Daten und Kontakte, wie die anderen zurückzugreifen.

Durch das Hosted Exchange, kann eine Firma effizienter und produktiver Arbeiten. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf Kontakte, Firmen interne Sachverhalte, Mails und Kalender zugreifen. Hierfür muss man nicht in der Firma sein, sondern kann durch Hosted Exchange von überall auf diese Daten zugreifen sie verändern und sie bearbeiten. Die Teamarbeit wird viel einfacher, da alle Mitglieder des Teams, auf die Daten der anderen Teammitglieder zugreifen können.

Hosted Exchange ist eine Dienstleistung die von einem Anbieter angeboten wird. Für diese Dienstleistung braucht man einen Server. Auf diesem Server werden dann alle Daten gespeichert, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können. Dieser Server verwaltet unsere Informationen, genauso wie alle Nutzer, die mit diesem Server verbunden sind. Bei Bedarf kann dann ein verbundener User, auf seine Daten, oder die Daten der anderen zugreifen.

Terminveränderungen sind zum Beispiel sehr einfach, wenn selbst die Kunden auf diesem Server gespeichert sind. So braucht sich der Mitarbeiter nur, den Kunden aufzurufen, schaut in seinen Terminkalender rein, vergleicht diesen mit dem eigenen und trägt einen Termin zu einem Zeitpunkt ein, an dem beide Zeit haben.

Durch diese Dienstleistung kann man sehr gut Informationen speichern und sie auch mit allen Mitarbeitern teilen. Auch wenn alle weit voneinander entfernt sind. Dies ist eine neue Technik, die stark im Kommen ist, uns aber bestimmt noch oft mit etlichen Neuerungen überraschen wird.