Die SAP-integrierte Lösung nextPCM Contract Management wurde für RTL II um verschiedene kundenindividuelle Funktionen ergänzt.

Um den wachsenden Corporate Governance Anforderungen zu entsprechen, verwaltet die RTL2 Fernsehen GmbH & Co. KG ihre Verträge seit kurzem mit nextPCM Contract Management, der elektronischen Vertragsakte von nextevolution. Die einheitliche und dennoch flexibel gestaltbare Vertragsakten-Lösung von nextevolution unterstützt das Medienunternehmen bei der Gestaltung der Lebensläufe von allen Verträgen. Zusätzlich werden papierlose Workflows im Unternehmen implementiert.

„BilMoG, Interne Kontrollsysteme und Corporate Governance – solchen Themen muss sich heute jedes größere Unternehmen stellen“, sagt Reinhard Görtner, Leiter IT & Services bei RTL II, „im Hinblick auf diese Anforderungen harmonisieren wir seit Jahren unsere Geschäftsvorgänge. Das Vertragsmanagement nimmt dabei einen zentralen Raum ein.“ nextPCM Contract Management sorgt für Nachvollziehbarkeit des gesamten Vertragswesens, in dem es alle Verträge und die vor Vertragsschluss stattfindenden Korrespondenzen in einem einheitlichen System abbildet. Die Vertragsakte ist direkt in SAP Records Management eingebettet.