Das komfortable Handling des Unterschriftenpads "Sigma" ist dabei denkbar einfach und komfortabel: Der Kunde unterschreibt im Rahmen des bedarfsorientierten Beratungsgesprächs mit Hilfe des "Sigma"-Unterschriftenpads direkt im digitalen Dokument und kann damit auf die herkömmliche Unterschrift auf einem ausgedruckten Blatt Papier verzichten. Die Tatsache, dass bei der Unterschrift des Kunden neben dem Schriftbild auch Schriftgeschwindigkeit und eine Vielzahl biometrischer Merkmale aufgenommen und gespeichert werden, schützt die Erfassung vor Manipulation und bietet zudem höchste Beweissicherheit. Dies bestätigt auch der TÜV Saarland, der die Signaturlösung zertifizierte.

Durch eine Prüfsumme wird das Dokument selbst ebenfalls vor nachträglicher Manipulation geschützt. Das Ergebnis: ein sicher unterzeichnetes PDF-Dokument mit einer gesetzeskonformen, elektronischen Signatur. Das gespeicherte Dokument kann somit risikolos und ohne zeitliche Verzögerung online an die Konzernzentrale der TELIS FINANZ AG nach Regensburg gesendet und dort automatisch weiterbearbeitet werden.

Diese durchgängig papierlose Verarbeitung von Schriftstücken gestaltet die Prozesse im gesamten Unternehmen TELIS FINANZ wesentlich effizienter und gewährleistet im Sinne des Kunden eine sichere und unbürokratische Vertragsabwicklung. Für den Berater bedeutet die digitale Unterschrift zudem weniger Papier, mehr Zeit und somit Mehrwert. Dem Kunden wiederum ist diese moderne Art der Unterschrift nicht fremd, viele kennen Signatur-Pads bereits aus anderen Branchen. "Die Kunden haben überhaupt keine Berührungsängste mit der neuen Technik. Mit dem Einsatz der Pads haben wir ein innovatives und, wie wir glauben, effektives Instrument zur Verfügung gestellt", so Norbert Hämmerl, Projektleiter bei TELIS FINANZ.

Die bisherigen Erfahrungen bestätigen dies: "Seit der Einführung vor vier Wochen wurden ca. 500 Sachverträge und 1.200 KFZ-Anträge papierlos eingereicht", so Norbert Hämmerl. Auch ein Grund, weshalb der Einsatz der mobilen Signatur-Pads laufend erhöht wird. "Wir freuen uns über die Entscheidung der TELIS FINANZ AG", so Arne Brandes, Geschäftsführer des Pad-Herstellers signotec GmbH, "Mit dem robusten, mobilen Sigma-Pad können wir die perfekte Lösung für das Unternehmen anbieten und unsere Leistungsfähigkeit unter Beweis stellen".

signotec GmbH
Silke Langer
Neudorf 7

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Deutschland

E-Mail: silke.langer@signotec.de
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