Mit dem Dokumentenimport kann die Übernahme bestehender Dokumente in das PIM-System und die Aufbereitung für das Database-Publishing erheblich beschleunigt werden. Insbesondere gestaltungslastige Broschüren, die von Agenturen oder Layoutern erstellt wurden, können mit wenigen Mausklicks in die PIM-Datenbank überführt werden. Anschließend können Texte effizient übersetzt und Sprachwechsel vollautomatisch produziert werden.

In der Praxis sieht das so aus, dass dazu ein InDesign-Dokument ausgewählt wird, welches durch Knopfdruck durch crossbase.print analysiert und in die PIM-Datenbank importiert wird. Dabei werden alle Inhalts- und Layoutinformationen automatisch übernommen. Inhalte wie Bilder, Texte und Tabellen werden nach Benutzereinstellung aufgeteilt und als Text- und Medienelemente in die Datenbank gespeichert.

Neue Funktionen für den Import von InDesign-Dokumenten

Mediendateien können aus Tabellen extrahiert werden.
Mediendateien, die bereits in der Datenbank vorhanden sind, können nach benutzerdefinierten Regeln angenommen bzw. zurückgewiesen werden.
Bei Verletzung definierter Konventionen für Mediendateien erfolgt auf Wunsch eine automatische Anpassung der Dateinamen auf Datei- und Verzeichnisebene.
Bestehende Dateinamen können über eine Ersetzungsliste automatisch umbenannt werden.
Für importierte Dateien kann wahlweise ein To-Do-Listen Eintrag für die Nachbearbeitung erstellt werden (Anbindung an das Workflow-Modul).
Der Import kann wahlweise auf Mediendateien beschränkt werden, so dass Texte im Dokument nicht in die Datenbank übernommen werden.
Die Seitennummer zu einer Mediendatei im Originaldokument kann den Medienelementen optional zugeordnet werden (Elementverwendung).
Druckbögen können beim Import als Einzelseiten in der Datenbank abgelegt werden.
Kapitel- und Zielseiten können automatisch und fortlaufend benannt werden.
Beim Import können PDF-Dokumente von den einzelnen Seiten erzeugt und in der Datenbank abgelegt werden.

Mit den genannten Neuerungen bei der Handhabung von Mediendateien kann die Datenübernahme in das PIM-System noch individueller auf die vorhandenen Datenbestände angepasst werden. Die konfigurierbaren Funktionen für den automatisierten Import erhöhen die Flexibilität signifikant und sorgen für eine effiziente Arbeitsweise.

Link zur Pressemeldung:
http://www.crossbase.de/cbx/cms/DE/DE/web/home/news/news_full/?newsId=10...

Unternehmensprofil crossbase mediasolution GmbH:
crossbase-Strategie ist es, alle Anforderungen im Umfeld der Produktkommunikation zu erfüllen. Die hoch integrierte PIM-, CMS- und Crossmedia-Lösung ist eine komplett eigenentwickelte und modular aufgebaute Standardsoftware. Die Anwendungsmöglichkeiten reichen von Bilddatenbanken über einen Onlineauftritt und einen Onlinekatalog bis hin zur Automatisierung von Printpublikationen und elektronischen Katalogen für das eBusiness.

Gedruckte Verkaufsunterlagen und digitale Medien werden automatisiert aus der zentralen medienneutralen crossbase-Datenbank mit Schnittstelle zur Warenwirtschaft und anderen externen Systemen (wie bspw. CAD-Datenbanken) erstellt. Besondere Merkmale der crossbase-Lösung sind die flexible Anpassbarkeit, der effiziente Übersetzungsprozess und eine markt- und zielgruppenspezifische Produktkommunikation.

Zu den Kunden der crossbase mediasolution GmbH zählen unter anderem die Julius Blum GmbH, fischerwerke GmbH & Co. KG, Ceratizit Austria GmbH, Item GmbH, Ziehl-Abegg AG, Leuco GmbH & Co. KG und die Franke GmbH.

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