Wer kennt das nicht? Man erstellt eine sehr aufwendige PowerPoint Präsentation und zieht sie auf einen USB-Stick oder eine anderes Speichermedium, weil man keinen Platz hat seinen eigenes Notebook mit zur Präsentation zu nehmen. Zumindest die meisten Schüler dürften diese Situation bereits mehr als einmal erlebt haben.

Leider sind die PowerPoint Versionen aufwärts kompatibel. Heißt, wenn man mit einer neueren Version eine Präsentation erstellt, dann können ältere PowerPoint Versionen diese nicht wiedergeben und man steht im ersten Moment vor einem unlösbaren Problem. In so einem Fall hilft der Microsoft PowerPoint Viewer weiter. Mit diesem kleinen Tool kann man PowerPoint Präsentationen wiedergeben, ohne das gesamte Office-Paket updaten zu müssen. Das praktische Tool wird von Microsoft selber bereit gestellt und ist völlig kostenlos.

Das offizielle Anzeigetool von Microsoft ist 60.4 MB groß und kann auf der Microsoft Homepage kostenlos heruntergeladen werden. Die aktuelle Version kann mit allen PowerPoint-Dokumenten umgehen und alle anderen Aktionen durchführen, die man mit der Vollversion von PowerPoint auch durchführen kann. Lediglich auf das Bearbeiten von Präsentation muss man verzichten, da es sich lediglich um ein Anzeigetool handelt.

Unterstützt werden die Betriebssysteme Windows 7, Windows Server 2003 R2 (32-Bit x86), Windows Server 2003 R2 x64 Edition, Windows Server 2008, Windows Vista Service Pack 1, Windows Vista Service Pack 2 und Windows XP Service Pack 3. Zudem benötigt man 256 MB RAM und 270 MB freier Festplattenspeicher, um den PowerPoint Viewer installieren und nutzen zu können.

Ein weiterer Vorteil des PowerPoint Viewers besteht darin, dass man für den Präsentationscomputer keine eigene Microsoft Office Lizenz benötigt und trotzdem aktuelle Dokumente öffnen kann. Lediglich die Verwaltung von Informationsrechten und das Ausführen von Makros und anderen eingebetteten Objekten funktioniert mit dem Viewer nicht. Zusammenfassend kann man also sagen, dass der PowerPoint Viewer auf keinen USB-Stick fehlen darf, wenn man sich auf den Weg zu einer Präsentation macht.

Eine Alternative zu de r eben beschriebenen Methode ist die Möglichkeit, eine komplette PowerPoint-Präsentation direkt als Video auszunehmen um diese dann via eMail, DVD weiter zu geben oder einfach als Webseite ins Internet zu stellen oder auf YouTube hochzuladen.

Ein Tool mit dem dies ohne Probleme rasch und einfach geht ist Camtasia Studio. Mit Camtasia Studio kann man eine erstellt PowerPoint-Präsentation einfach via Screen Recording aufnehmen und diese Aufnahme, ganz nach Bedarf und Gusto, als fertig erstellte Webseite exportieren, direkt auf Youtube hochladen oder man exportiert das Video für den Apple iPod, iPhone oder als WMV, MP4, AVI, DVE oder welches Format Sie auch immer benötigen.

Weitere Informationen sowie eine Testversion von Camtasia Studio gibt es hier…