Etablierung von VSP Lettershop in die Spitzengruppe der Dienstleistungsunternehmen für individualisierte Werbesendungen

Nach einer Untersuchung der Deutschen Post AG hat sich die Versand Service Plate KG seit seiner Gründung vor fast 20 Jahren in der Spitzengruppe der Dienstleistungsunternehmen für individualisierte Werbesendungen etabliert. Das liegt unter anderem am hervorragenden Lagermanagement und einer ausgeklügelten Logistik. „´Geht nicht´, gibt es bei uns nicht“, sagt Rainer Kock, Prokurist und Verantwortlicher für die Produktion bei VSP Lettershop. Er weiß, wovon er spricht. Elf Produktionshallen und Betriebsgebäude vermitteln einen Eindruck vom Auftragsvolumen des Mailingdienstleisters. Zwischen 20 und 30 Lastwagen liefern jeden Tag Rohwaren und Vorprodukte an, bis zu 30 LKW verlassen das Firmengelände mit fertigen, für die Postauflieferung optimierten Sendungen. Man kann sich leicht vorstellen, dass allein die Abwicklung dieses Verkehrs ohne ein professionelles Handling unmöglich wäre. Daneben besteht der hohe Anspruch, die Anforderungen der Kunden an Qualität und Termintreue auf den Punkt zu erfüllen.

Das Lager ist Dreh- und Angelpunkt für den gesamten betrieblichen Ablauf bei VSP Lettershop. Die ständige Kenntnis über aktuelle Bestände an Vormaterialien wie Papier, Versandhüllen, Folien oder auch Kundenlieferungen ist unabdingbar für die termingerechte Produktion der Mailings. Die Lösung für wachsende Anforderungen an eine immer schnellere Auftragsabwicklung liegt in speziell entwickelten IT-Verfahren. Sie machen eine „permanente Inventur“ möglich. VSP Lettershop entschied sich bereits vor einigen Jahren für die Erstellung einer individuellen Software mit den modernsten verfügbaren Methoden und IT-Werkzeugen. Seit im Dezember 2007 die erste Vollinventur erfolgte, die in das neue Lagersystem übernommen wurde, stehen alle Informationen über Lagerbestände und -veränderungen ab Wareneingang jeder Fachabteilung jederzeit aktuell zur Verfügung. Die komplexen Arbeitsabläufe haben sich durch den Einsatz des IT-gestützten Lagersystems wesentlich beschleunigt. Für die durchgängige Integration aller PC-Arbeitsplätze und die mobilen Datenerfassungsgeräte in das Firmennetzwerk wird das speziell gesicherte W-LAN genutzt. Lagerorte und Artikel werden mittels handlicher Scanner identifiziert und alle Bewegungen zeitnah ein - und ausgebucht. Auch die Standzeiten für die LKW konnten seit der Einführung des neuen Lagersystems erheblich reduziert werden. Nach der Abfertigung der Lagerpapiere im hellen und freundlichen Empfangsbereich werden die Fahrer direkt zu der für die anschließende Produktion nächstliegenden Laderampe geleitet.

Volker Paepcke, Geschäftsführer und für den IT-Bereich verantwortlich, äußert sich zufrieden über den Projektverlauf:„ Die Mitarbeiter aus der IT-Abteilung und den anderen Fachbereichen haben dieses Vorhaben mit hohem Engagement zum Erfolg gebracht und damit Wettbewerbsfähigkeit und Servicequalität des Unternehmens deutlich verbessert. Wir können unsere Lagerbestände für unsere Kunden viel genauer überwachen und haben die Lagerkapazität verdoppelt. Die positive Resonanz aus unserem Kundenkreis bestärkt uns darin, auf diesem Wege fortzufahren.“

Pressekontakt:
Versand-Service Plate KG
Am Bahnhof 3
19086 Plate
Internet: www.vsp-lettershop.de
Frau Susan Köhnke
koehnke@VSPlate.DE
Telefon: +49 (3861) 5514-61
Fax: +49 (3861) 5514-55