Die VALyou Software GmbH hat für das Schlossinternat Neubeuern ein webbasiertes Tool entwickelt, das die Informationsflüsse im schulischen Bereich optimiert. Die Anwendung basiert auf dem offenen Typo3-Standard und lässt sich in beliebige Schulverwaltungs-Tools und Internet-Plattformen integrieren. Autorisierte Personen können über die Schnittstelle alle Leistungsnachweise der Schüler online einsehen. Zusätzlich kann sich jeder User individuell Fächer zusammenstellen, über die er automatisch informiert werden möchte. Er erhält dann in frei wählbaren Intervallen per Email einen elektronischen Leistungs-Report. Wahlweise lassen sich zu einzelnen Fächern oder Leistungsnachweisen Notendurchschnitte angeben. Werden diese unterschritten erfolgt eine Sofortbenachrichtigung.

Welcher stolze Vater und welche stolze Mutter kennt das nicht? Am Ende des Halbjahres oder Schuljahres wird tief durchgeatmet, wenn das Kind sein Zeugnis zeigt. Und dann ist es zu spät, um noch Maßnahmen zur Verbesserung der Noten zu ergreifen. Die Neuentwicklung von VALyou gibt Erziehungsberechtigten und Lehrern aber auch den Schülern selbst die Möglichkeit immer zeitnah über die Leistungsfortschritte informiert zu sein.

Beim Login erzeugt die Anwendung je nach Benutzerkennung online einen Web-basierten Leistungsreport für die eigenen Kinder oder für die dem angemeldeten Erzieher zugeordneten Klassen. Je Schüler kann zusätzlich ausgewählt werden, für welches Fach die automatische Zusendung einer digitalen Leistungsübersicht in einem bestimmten Intervall gewünscht ist. Für die einzelnen Fächer und Noten lässt sich einstellen, dass der Erziehungsberechtigte oder Lehrer beim Unterschreiten eines bestimmten Notendurchschnitts direkt eine Meldung erhält. Eine unmittelbare Benachrichtigung kann auf Wunsch auch im Fall einer Ordnungsmaßnahme erfolgen. Wahlweise per Email oder SMS.

Die relevanten Informationen zu Noten, Fächern und Schülern stammen aus der jeweilig eingesetzten Schulverwaltungs-Software. Da die Schnittstelle als direkter ODBC-Zugriff umgesetzt ist, lässt sich das Tool mit geringem Aufwand für die Integration in beliebige Schulverwaltungs-Software konfigurieren. Der Forderung nach größtmöglicher Flexibilität wird zudem durch die Wahl der Entwicklungsumgebung Rechnung getragen. Als eigenes Modul des führenden Open Source CMS Typo3 realisiert, kann die Anwendung leicht im Rahmen der Entwicklung einer Website oder eines Intranets implementiert werden. Durch die Entwicklung erweitert die VALyou Software GmbH den Internet-Auftritt für das Schlossinternat Neubeuern zu einer umfassenden Kommunikations-Plattform, von der Schüler, Eltern und Lehrer gleichermaßen profitieren.