Immer mehr Unternehmen beschäftigen sich mit der Archivierung ihrer EMails. Für die meisten Softwareanbieter stellt die Archivierung von EMails aber nur einen Aspekt ihrer Lösungen dar. Dies ist eine der Erkenntnisse einer aktuellen Marktanalyse von SofTrust Consulting. Insgesamt wurden für die Marktübersicht 54 Softwareprodukte zur EMail-Archivierung untersucht. Dabei kam lediglich jene Software in die Auswahl, die in Deutschland, der Schweiz und Österreich angeboten und deutschsprachig unterstützt werden.

Nur 7 Softwareanbieter positionieren Ihre Software als einzig und alleine für die EMail-Archivierung geeignet.. Die meisten Softwareanbieter möchten Ihr Produkt möglichst breit aufstellen und geben deshalb zusätzliche, höherwertige Kategorien wie „EMail-Life-Cycle-Mangement“ oder „Information Life-Cycle Management“ an. 24 Anbieter möchten ihr Angebot gar nicht als reines EMail-Archiv eingesetzt sehen. Von jenen 30 Produkten die gemäß den Herstellern als „Reine Nur-EMail-Archivierungs-Lösung“ implementiert werden können, werden 23 Produkte auch noch anderen Kategorien zugeordnet. Trotzdem ist de Anzahl der „Nur-EMail-Archivierung“-Produkte gegenüber 2006 gestiegen. Damals hatte es zwar 8 Produkte in dieser Kategorie gegeben, allerdings waren darin noch 4 Appliances enthalten gewesen, die SofTrust dieses Mal von der Untersuchung ausgeklammert hat.

Zahlreiche Archivierungslösungen zielen zudem darauf ab, neben EMails und Attachments weitere Informationen zu archivieren. Das betrifft zum einen die EMail-nahen Informationen wie Adressbücher und Kalendereinträge. Mehr noch als diese gilt das aber für das Dateisystem. Fast die Hälfte der EMail-Archivierungsprodukte bietet sich für die Archivierung des Filesystems an.

Weitere wichtige Erkenntnisse der Analyse der angebotenen EMail-Archivierungssysteme können einer 23-seitigen Studie entnommen werden, die kostenlos von SofTrust Consulting heruntergeladen werden kann (www.softrust.com). Die gesamte Produktübersicht mit den detaillierten Profilen von 50 Softwareprodukten zur EMail-Archivierung kann ebenfalls über die Internetseite www.softrust.com erworben werden.

Zu SofTrust Consulting
SofTrust Consulting ist eine in Schwabhausen ansässige Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Elektronische Kommunikation. SofTrust Consulting bietet Dienstleistungen im Umfeld von EMail-Kultur, EMail-Effizienz, EMail-Professionalität, EMail-Schulung und EMail-Sicherheit. Damit ist SofTrust für diese Themen der führende hersteller- und technologieunabhängige Anbieter im deutschsprachigen Raum.

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