Manuelles Faxen ist nicht mehr zeitgemäss. Durch den Einsatz eines professionellen Fax-Servers lassen sich Betriebskosten in nicht unerheblicher Höhe einsparen und Kundendienstleistungen bedeutend verbessern.

Faxgeräte wurden Anfangs der 80er Jahre sehr populär. Seit dieser Zeit haben sich die Faxmaschinen kaum verändert.

Gut… sicher sind die heutigen Faxgeräte schneller als die ersten Geräte die Anfangs der 80er in grösseren Zahlen verkauft wurden. Auch gibt es Heute Faxgeräte die Farbübertragung unterstützen. Aber im Generellen basieren auch die heutigen Faxgeräte noch auf dem Technologiestand der 80er Jahre.

Doch heutzutage gibt es Faxserver Lösungen welche einer Firma einiges erleichtern, Zeit und Papier einsparen und mehr.

Eines was uns das Informationszeitalter gelernt hat ist, dass wenn man mit den neusten Technologien und Innovationen arbeitet, uns die Arbeit einiges leichter und effizienter von der Hand geht und die Mitarbeiter motivierter Ihre Arbeit angehen und erledigen.

Wenn Ihr Unternehmen noch stark gebrauch von Faxgeräten macht muss man sich vielleicht einmal überlegen, ob eine Technologie die mittlerweile über zwei Jahrzehnte alt ist immer noch die beste und effizienteste Lösung ist oder ob es zwischenzeitlich nicht besser wäre, wenn man die Faxgeräte mit einer Faxserver Lösung ablöst.

Ein Faxserver erleichtern Ihnen das Empfangen und Versenden von Faxen enorm. Ein Faxserver erlaubt es Ihnen ausgehende Faxe in eine Sendewarteschleife zu legen, sollte das Fax gerade mit dem Versand oder Empfang einer anderen Faxnachricht beschäftigt sein. Das heisst, das versenden eines Faxes geschieht direkt vom Mitarbeiterarbeitsplatz aus. Somit müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr zum Fax laufen und eventuell dort noch warten, sollt das Fax gerade besetzt sein. Dies spart natürlich enorm Zeit und Kosten und die Investition in die Faxserver Software hat sich in Kürze gelohnt.

Faxe die empfangen werden lassen sich direkt zum Mitarbeiter weiter routen oder in einen „Public Folder“ ablegen.

Mit einer Faxserver Software lassen sich die empfangen Faxe auch in einer Datenbank speichern und können so jederzeit wieder, gesucht nach Schlüsselworten, aufgefunden werden. Dabei werden in der Regel die Faxe als TIFF- oder PDF-Dokument abgelegt.

Mit den meisten Faxservern ist es auch möglich einkommende unerwünschte Faxwerbung zu blockieren, ganz ähnlich wie dies auch mit Spam-E-Mails möglich ist.

Faxserver gibt es in der Zwischenzeit in der einen oder anderen Form bereits seit mehreren Jahren. So gibt es zum Beispiel den Faxserver GFI FAXmaker bereits seit 1993. Seit dieser Zeit hat GFI FAXmaker unzählige Preise gewonnen ist wohl zurzeit eine der besten Faxserver-Lösungen auf dem Markt.

Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile die Ihnen eine Faxserver Software wie der GFI FAXmaker bringen kann…

http://kommunikation.1forall.ch/faxserver/gfi-faxmaker.htm

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