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Studie: Wie Projektmanagement-Software in Deutschland genutzt wird

Capterra, die führende Online-Ressource für Unternehmenssoftware-Käufer, veröffentlicht eine neue Nutzerstudie zu Projektmanagement Software in deutschen KMU. Die Nutzerstudie gibt Einblick in die Methoden, Herausforderungen und Trends im Projektmanagement und zeigt die Hauptgründe, warum viele Unternehmen trotz einschlägiger Vorteile noch keine PM-Software nutzen. Hier ein erster Blick auf die wichtigsten Ergebnisse: - 54% der deutschen KMU verwenden keine Projektmanagement Lösung (außer Excel, Outlook) und arbeitet mit manuellen Methoden.? - Die Hälfte der Unternehmen ist bereit, in eine neue Projektmanagement Software zu investieren. - Knapp 60 % sind bereit, einen höheren Preis für Software aus Deutschland und Datenschutz nach deutschen Gesetzen zu bezahlen.? Knapp die Hälfte der deutschen KMU setzen Software für die Verwaltung ihrer Projekte ein. Diese Anzahl ist noch sehr gering, wenn man die unzähligen Vorteile bedenkt,...

Wie schätze ich Aufwände?

Es ist vollkommen klar, dass schon allein der Begriff Schätzung impliziert, dass es keinen klaren Weg gibt, sondern dass man sich hier eher zwischen Mathematik und Psychologie bewegt. Im Projektmanagement gibt es wohl unzählige Fragen, wer sich schon einmal ein bisschen grober damit befasst hat weiß, dass man für ein Projekt auch eine so genannte Aufwandseinschätzung benötigt. Doch wie geht man da vor? Es ist vollkommen klar, dass schon allein der Begriff Schätzung impliziert, dass es keinen klaren Weg gibt, sondern dass man sich hier eher zwischen Mathematik und Psychologie bewegt. Im Projektmanagement nutzen besonders Anfänger gerne einfache Checklisten, diese gibt es auch für Projektschätzungen und schaffen einen ersten Überblick. Man sollte sich als Projektleiter vor der Aufwandseinschätzung über die Unternehmensorganisation und die Projektorganisation informieren. Dabei sollte geklärt werden, ob die Kompetenzen klar geregelt...

Projekthandbuch und Projektdokumentation

Eine vollständige Projektdokumentation mit der Erstellung des Projekthandbuchs und endet mit der Übergabe der Projektdokumente. Das Projekt Handbuch und die Projektdokumentation werden oft unter der so genannten Projektakte zusammengefasst. Dabei beginnt eine vollständige Projektdokumentation mit der Erstellung des Projekthandbuchs und endet mit der Übergabe der Projektdokumente. Häufiger kommt es im Projekt jedoch vor, dass diese Aktivitäten als lästig oder gar Zeit raubend empfunden werden. Die Projektbeteiligten ignorieren aus diesem Grund die Vorgaben, was zur Folge hat, dass jeder Projektteilnehmer bzw. jedes Teammitglied auf seine eigene Weise dokumentiert und archiviert. Eine Abstimmung zu den Kollegen finde nur teilweise statt. Doch unter Beachtung einiger weniger Regeln können Projektleiter die Wertschöpfung des Projektes wesentlich steigern, was sich wiederum positiv auf die Zeitersparnis und damit die Kostenersparnis auswirkt. Vereinheitlichung...

Projektflussdiagramm

NEU im GLOSSAR bei projectcafe24.de. Das Projektflussdiagramm zeigt die Reihenfolge der Produktionsschritte. Laut PRINCE2® ist ein Projektflussdiagramm als ein Diagramm definiert, welches die Reihenfolge der Produktionsschritte darstellt und zugleich die Abhängigkeiten zwischen den aufgelisteten Produkten in einem Projektstrukturplan aufzeigt. Andere Nachschlagewerke beschreiben den Begriff ähnlich, ist er doch im Grunde selbsterklärend. Diverse Programme, die dem Projektmanagement dienlich sind, darunter beispielsweise Microsoft Project, greifen das Projektflussdiagramm als zentrale Funktion des Programms auf. Ein Projektflussdiagramm...

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