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Mail Archivierung - Kosten und Nutzen

Im Zeitalter von Datenautobahn und mobilen Internet hat die E-Mail Kommunikation längst auch in den klein- und mittelständischen Betrieben Einzug gehalten und sich dort bewehrt und durchgesetzt. Wo früher überquellende Aktenordner die Schrankwände geziert haben, steht heute im besten Fall nur noch ein schmaler Desktop-PC am Boden oder gar ein Laptop auf dem Schreibtisch. Mail Archivierung ist immer bedeutender geworden. Aber wie steht es um die Sicherheit der Dokumente? Sollte beispielsweise durch eine Unvorhersehbarkeit wie Überspannung oder Ähnliches ein Defekt an einer Festplatte auftreten, was dann? Sämtlichen Schriftverkehr auszudrucken und abzuheften sorgt für einen erheblichen Mehraufwand und ist ineffizient wie auch unübersichtlich. Hier greifen moderne Backup-Lösungen die bereits heute schon kostengünstig und ohne erheblichen Installationsaufwand zu bekommen und mit minimalem Wartungsaufwand zu betreiben sind. Gesetzliche...

E-Mail-Versand mit Sicherheitsgarantie

In Zukunft sollen Verbraucher zwei Möglichkeiten haben, auf sicherem Wege E-Mails zu versenden: Zum einen über die De-Mail der E-Mail-Dienste GMX, Web.de und T-Online, zum anderen den E-Postbrief der Deutschen Post. Das Auktionsportal www.auvito.de erläutert die Funktionsweise. Der E-Postbrief kann ab sofort verschickt werden, für die De-Mail-Nutzung läuft im Moment noch die Vorabregistrierung. Damit der E-Mail-Versand auch tatsächlich über sichere Kanäle läuft, wird beim E-Postbrief vorab per SMS eine Transaktionsnummer zugesendet. Perspektivisch gesehen strebt die Deutsche Post ebenfalls eine Akkreditierung als De-Mail-Dienstleister an. Hierzu muss allerdings noch die Rechtsgültigkeit des De-Mail-Gesetzes abgewartet werden. Dieses soll voraussichtlich Ende 2010 verabschiedet werden. Bis dahin müssen auch GMX und Co. noch mit dem Start ihres neuen De-Mail-Systems warten. Über das genaue Anlaufdatum und die Preise wird derzeit noch...

Geringe Hemmschwelle bei Lügen via E-Mail

Die E-Mail ist aus dem heutigen Schriftverkehr, privat wie auch beruflich, nicht mehr wegzudenken. Es schreibt sich schneller, Fehler können leicht korrigiert werden und der Empfänger erhält die Botschaft in der Regel mit nur kurzer Zeitverzögerung und ohne sich mit der Entzifferung einer unleserlichen Handschrift auseinandersetzen zu müssen. Das Nachrichtenportal www.news.de erläutert aus psychologischer Sicht, warum dieses praktische Medium auch ein Verführer zum Flunkern ist. Die eingangs erwähnten Vorteile sind nicht die einzigen Eigenschaften des E-Mail-Schreibens. Natürlich gibt es auch Nachteile: Mit der Rechtschreibung und dem Satzbau wird es meist nicht so genau genommen und Abkürzungen beziehungsweise Sprachmixe innerhalb einer E-Mail sind an der Tagesordnung. Sprachwissenschaftler kritisieren diesen Umstand, führt er doch dazu, die deutsche Sprache in der Gesellschaft (www.news.de/gesellschaft.html) allmählich verloren geht....

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