Als erster Anbieter für Travel Management-Lösungen präsentiert die Atlatos GmbH eine mobile App, mit der Business Traveller ihre Reisen nicht nur buchen, sondern ganz bequem auch abrechnen und gleich die nächste Reise beantragen können. Runkel, 24. Juni 2019 – Im Wettlauf um die benutzerfreundlichste End-to-EndLösung zur Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen hat die Atlatos GmbH im Juni einen entscheidenden Etappensieg errungen: Ab sofort können alle Nutzer der Atlatos Expense Engine ihre Flüge, Hotels und Mietwagen mobil buchen und anschließend auch abrechnen. Dazu müssen sie lediglich das Einverständnis ihres Travel Managers einholen und die kostenfreie App auf ihr Smartphone laden; je nach Betriebssystem im Google Play- oder im Apple Store. Loslegen kann der Reisende, sobald er seine Atlatos-Zugangsdaten eingegeben hat. Danach speichert die App sämtliche Buchungsdaten, um sie am Ende der Reise nach nur wenigen Klicks...

Die Buchungen von Eventgewerken nimmt stetig zu, daher war auch die Nachfrage nach einer Kennzeichnung von Event-Vertragspartnern gewünscht und sinnvoll. Mit der neuen Kennzeichnungs-Funktion können Einkäufer nun auch Eventdienstleister oder Locations als Preferred Partner kennzeichnen und zugleich ein Vertragsdokument in der Datenbank hinterlegen. Diese neue Funktion wurde über einen speziellen Zugang für Einkäufer auf deren kundenspezifischer Datenbank bereitgestellt. Viele weitere nützliche Funktionen hält dieser sogenannte „Admin Account“ für Einkäufer bereit. Die wohl Wichtigste ist die Hinterlegung von Sondervereinbarungen mit Hotels. Neben der Möglichkeit Dienstleister prominenter für die Bucher zu ranken, können auch unternehmensintern Informationen zu den Häusern vermerkt werden. Außerdem kann der Einkäufer auch Points-of-Interest zum Beispiel Firmenstandorte selbst verwalten. Das MICE Portal stärkt weiter die Position...

Die Reisekosten-Spezialisten von Viatos und die Albertakademie veranstalten am Nachmittag des 26.09.2013 eine erste gemeinsame Experten-Runde zum aktuellen Thema der Reisekostenreform 2014. Der Steuerrechtsexperte Uwe Albert aus Hamburg und Frank Woitag, Geschäftsführer der Viatos GmbH in Zwenkau, zeigen anhand von Praxisbeispielen, wie Geschäftsreiseprozesse gesetzeskonform und zugleich kostensparend gestaltet werden können. Vielen Führungskräften sind die Auswirkungen der Reisekostenreform 2014 auf ihr Unternehmen derzeit noch nicht bewusst. Doch die große Zeitspanne zwischen dem Gesetzesbeschluss Anfang Februar 2013 und dem Inkrafttreten der komplexen Gesetzesänderungen am 1.Januar 2014 schwindet. Unabhängige Travel Management Experten wie Uwe Albert und Andrea Zimmermann mahnen alle Unternehmen mit Geschäftsreisetätigkeit, sich frühzeitig auf die neuen Gesetze einzustellen und neben der Überprüfung von Reiserichtlinien auch...

Deutsche Unternehmen reagieren auf mögliche Gefahren durch das Grippevirus H1N1 („Schweinegrippe“). Wie eine Blitzumfrage des Verbands Deutsches Reisemanagement (VDR) unter seinen Mitgliedern ergab, haben fast drei Viertel der befragten Unternehmen, nämlich 74 Prozent, konkrete Maßnahmen zum Schutz ihrer Mitarbeiter eingeleitet. Gut 21 Prozent stellen ihren Travel Managern dafür sogar ein eigenes Budget zur Verfügung. Ein vorherrschender Trend zu harten Einschnitten in die Reisetätigkeit ist allerdings nicht zu erkennen. Die Prävention ist begründet. 15 Prozent der befragten Travel Manager gaben an, es sei in ihrem Unternehmen...

Die Wirtschafts- und Finanzkrise führt zu steigender Reisezurückhaltung in den deutschen Unternehmen: Eine Blitzumfrage des Verbands Deutsches Reisemanagement (VDR) unter seinen Mitgliedern ergab, dass in rund 16 Prozent der Unternehmen allgemein weniger gereist wird – der Wert liegt viermal so hoch wie in einer ersten Befragung im Oktober 2008 und fast doppelt so hoch wie im Januar 2009. Zwar sank der Anteil der Unternehmen, in denen alle nicht unbedingt notwendigen Reisen gestrichen sind, um vier Punkte auf 28 Prozent – doch achten 40 Prozent stärker auf die Kosten und damit mehr als in beiden Vorgänger-Umfragen. Auch die...

Etwa die Hälfte der Firmen in Deutschland plant für 2009 gleich viele Geschäftsreisen wie 2008. Jedes zehnte Unternehmen rechnet sogar mit steigenden Volumina. Rund ein Drittel der Unternehmen allerdings wird weniger reisen. Zu diesen Ergebnissen kommt die „VDR-Geschäftsreiseanalyse 2009“, die der Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR) jetzt veröffentlichte. Zumindest kurzfristig werden demnach Fluggesellschaften und Flughäfen die größten Verlierer der Krise sein – hier erwarten 37% der deutschen Wirtschaft eine sinkende Nachfrage für das laufende Jahr. Auch bei Hotels (33%) und Mietwagen (29%) sieht die Prognose...

Geschäftsreise-Verband: Preiserhöhung kommt zur Unzeit Der Verband Deutsches Reisemanagement e. V. (VDR) bedauert die Entscheidung des Oberlandesgerichts (OLG) Hamburg, das heute das „Vorzugspreis“-Modell der Deutschen Lufthansa für zulässig erklärte. „Wir halten die Erhöhung der Lufthansa-Preise bei Buchung über Reisebüros für nicht gerechtfertigt und für schädlich, denn sie stellt die gesamte Wirtschaft vor enorme Herausforderungen“, sagt VDR-Präsident Dirk Gerdom. „Wir bedauern es sehr, dass das Gericht anderer Auffassung ist.“ Zum 1. Februar 2009 waren in den Reisebüros die Preise für Lufthansa-Flüge...

Zwei von drei Betrieben in Deutschland arbeiten mit einem Reisebüro zusammen. Dabei dominieren jedoch nicht die bekannten Travel Management Companies. Bei der Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen führen Einzelbüros ohne Marken-, Ketten- oder Konzernzugehörigkeit die „Hitliste“ an. Erst dann werden BCD Travel Germany, Lufthansa City Center, Carlson Wagonlit Travel und FCm Travel Solutions genannt. Das ist eines der Ergebnisse der „VDR-Geschäftsreise¬analyse 2009“ des Verbands Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR). „Dass das Reisebüro um die Ecke der Favorit der deutschen Wirtschaft ist, muss Reiseexperten verblüffen“,...

Sie sind der Faszination der Europäischen Wasserstraßen erlegen. Ein halbes Leben träumten sie davon, vom Rhein in die Donau bis ins Schwarze Meer zu fahren. Ein Traum? Hörte man nicht von Tschedniks, die auf vorbeifahrende Schiffe schießen, von Piraten, die Boote überfallen und ausrauben, von korrupten Grenzbeamten und Polizisten, von Umbruch oder Armut in Ländern wie Serbien, Kroatien, Rumänien und Bulgarien? Sie ließen sich nicht beirren. Die Vorbereitungen für die Reise waren kompliziert und umfangreich. Sie planten ihre Tour bis ins Kleinste, suchten Mitreisende über Internet und Bootszeitschriften und bildeten einen...

Ganzheitliche Lösung zur Optimierung organisatiorischer Abläufe im Unternehmen und Einbindung aller kostensenkenden Faktoren. Das Travel Management für Geschäftsreisen steht heutzutage vor immer größer werdenden Herausforderungen. Zielsetzung für die erfolgreiche Organisation von Reisen innerhalb eines Unternehmens sollte die Einbindung aller relevanten Faktoren in ein ganzheitliches System sein – hierzu ist es wichtig, zunächst die Aufgaben und Anforderungen zu benennen und entsprechende Vorgaben in eine Business Travel Lösung einfliessen zu lassen. Häufig genannte Probleme sind zum Beispiel: Wo finde ich das günstigste...