Datum: 24. + 25. Mai 2016 Location: EuroNova arthotel Köln Für alle junge Assistentinnen und Bürokräfte in der U-30er Altersgruppe ist es bald wieder soweit: Die "young@office", Deutschlands einziger Kongress für diese junge und aufstrebende Zielgruppe, lädt zum 12. Mal nach Köln ein. Wie jedes Jahr bietet der Kongress den Young Professionals einen bunten Blumenstrauß an verschiedenen und aktuellen Themen rund um das Thema Office -Management. Aus drei Vorträgen und 12 spannenden Workshops können sich die Teilnehmer ein individuelles Weiterbildungsprogramm zusammenstellen. Hierbei reicht die Themenspanne von Schlagfertigkeitstraining, dem professionellem Zeitmanagement bis hin zur Outlook Schulung.. Besonders freuen können Sie sich dieses Jahr auf Profilerin Suzanne Grieger-Langer und Deutschlands "1. Secretary Coach" Marit Zenk, um nur zwei der Referentinnen zu nennen. Diese geben den jungen Teilnehmer/-innen Tipps...

Deutschlands beste Sekretärin heißt Rebecca Stache. Die 32-jährige Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsführung arbeitet bei der HafenCity Hamburg GmbH und konnte sich im Finale gegen neun Konkurrentinnen durchsetzen. Bei dem bundesweiten Wettbewerb der Büroartikelmarke Leitz hatten knapp 250 Sekretärinnen teilgenommen. Im Finale überzeugte Rebecca Stache vor allem bei einer kniffligen Aufgabe: Sie musste auf dem unaufgeräumten Schreibtisch ihres Chefs dringend benötigte Unterlagen in besonders kurzer Zeit finden und sortieren. Auch bei einem Gedächtnistest und im Rahmen von Organisationsaufgaben konnte sie punkten. Platz 2 ging an Mira Hermes aus Lennestadt (30), Platz 3 sicherte sich Monique Liebau aus Erzhausen (36). Hamburg, 22. Oktober 2014. Der Titel „Beste Sekretärin Deutschlands“ wird von Leitz jährlich verliehen. Ziel des Wettbewerbs ist es, das oftmals unterschätzte Berufsbild der Sekretärin zu würdigen. Schließlich...

sekretaria.de wird 10 Jahre. Die größte Community für SekretärInnen und AssistentInnen in Deutschland, Österreich & der Schweiz feiert ihr erstes rundes Jubiläum. Sekretärinnen und Assistentinnen sind das Rückgrat jedes Unternehmens. Die Organisation von Veranstaltungen, Termin- und Teamkoordination sowie strategische Mitarbeit gehören heute genauso zum Aufgabenbereich der Assistenz wie repräsentative Aufgaben und die tägliche Korrespondenz. Möglichkeit zum Austausch, hilfreiche Tipps für die Praxis und viel Unterhaltsames finden die unverzichtbaren „Engel der Bürowelt“ seit 10 Jahren auf dem zu Haufe gehörenden Online-Portal sekretaria.de. 100.000 begeisterte User nutzen mittlerweile die Angebote von sekretaria.de. Die kostenlose sekretaria.de Community bietet neben dem Forum auch einen e-Newsletter, diverse Selbsttests oder Gratis-Downloads von Muster-Vorlagen und erleichtert mit vielen nützlichen Informationen, Tools und...

Wie ein kleiner 2-D-Matrixcode den Büroalltag verändert! Tippst du noch oder scannst du schon? Gemeint ist: Es gibt zwei Möglichkeiten, all die Visitenkarten für die Vorgesetzten in deren Handys zu übertragen – entweder langwierig per Hand oder ruck, zuck, mittels LogiCode. Logiprint.com, Deutschlands größte Online-Druckerei, hat ihn erschaffen, den 3 x 3 cm großen Code, der auf jede Visitenkarte passt und in verschlüsselter Form alle Adressdaten seines Besitzers beinhaltet – zuzüglich Foto, Logo und Ähnlichem. Mit einem Smartphone und der passenden App kann er leicht dechiffriert werden. Einmal gescannt, erscheinen...

Neues Know-how, um den Chef besser zu entlasten oder um bei umfangreichen Projekten die Übersicht zu behalten – das hatten sich zwölf Teilnehmerinnen als Ziel gesetzt, als sie vor über sechs Monaten starteten, um sich für ihre Aufgaben als Assistentin der Geschäftsleitung fit zu machen. Das Lernen bei der IHK-Wirtschaftsakademie in Flensburg wurde jetzt belohnt – denn nach erfolgreicher Abschlusspräsentation und Test konnten sie als stolze Absolventinnen ihr IHK-Zertifikat entgegen nehmen. Insgesamt 17 Samstage lang stand unter dem Titel „Professionelles Büromanagement“ dieses auch berufsbegleitend auf dem Lehrplan....

Die praxisnahe Fortbildung „Ständig kommt jemand herein und will mal eben...“ bietet Lösungswege für ein effizientes Office-Management. Münster, 05.10.2010: Verwaltungs- oder Sekretariatsfachkräfte sind häufig „Mädchen für alles“. Die Zeiten, in denen Sekretärinnen nur Kaffee kochen und Briefe tippen, sind längst vorbei. Das Anforderungsprofil „Sektretärin“ hat sich gewandelt. Heute sind Managementfähigkeiten gefordert. Denn Fachkräfte in Sekretariaten und Verwaltungen arbeiten zunehmend an der Schnittstelle zwischen interner und externer Unternehmenskommunikation. In der dreitägigen Fortbildung können...

Souveränität im Umgang mit Kollegen, Kunden und Mitarbeitern, Effizienz und wirkungsvolles Auftreten sowie Problemlösungskompetenz. Das vermittelt der neue, ZFU-zertifizierte Fernlehrgang OFFICE COACH. Assistentinnen in Management, Personal, Marketing und Vertrieb sowie Sachbearbeiter, junge Führungskräfte, angehende Trainer und Wiedereinsteiger profitieren von dieser bislang einzigartigen Weiterbildung. ‚‘Coaching im Job fördert die effektive Zusammenarbeit und Kommunikation im Team, mit Kunden und benachbarten Abteilungen. Der Fernlehrgang OFFICE COACH ist von erfahrenen Trainern und Coaches konzipiert, die für die hohe...

Der Prototyp einer Chefsekretärin: fleißig, loyal und selbstbewusst. Zudem ist sie freundlich dem Personal gegenüber und hält ihrem Chef den Rücken frei. Früher nahm die Sekretärin das Diktat auf und sortierte die Post, heute erledigt der Chef viele Aufgaben selbst am Computer. Während die Sekretärin einst als gute Fee im Hintergrund agierte, erstellt sie heute Geschäftsberichte, überwacht Budgets und empfängt internationale Gäste. Die "Managementassistentin" oder der "Office Manager" übernimmt Verantwortung. Die wichtigste Aufgabe einer Chefsekretärin ist die Chef-Entlastung. Als Sekretärin hält sie ihrem oder...

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Das Berufsbild der Sekretärin hat sich extrem gewandelt, so Helga Borkert von der Akademie Bad Harzburg. "Vor zehn Jahren waren 70 Prozent der Sekretärinnen nur für einen Chef zuständig. Heute arbeiten sie meist für Teams. Das heißt auch, dass die neuen Chefs mehr selber machen: Sie schreiben Briefe, beantworten ihre E-Mails. Dadurch werden die Sekretärinnen frei für anspruchsvollere Aufgaben wie Projektarbeit oder die Vorbereitung von Meetings." Die Stellenangebote in den Zeitungen reflektieren diese Veränderung: Das Büro heißt jetzt "Office", die Sekretärin "Team-Assistentin" oder "Office Manager". Steno und Maschinenschreiben...