Scanning

Wie aus Dokumenten Informationen werden

Zürich-Urdorf, 3. September 2009 - Nahezu alle administrativen Arbeitsabläufe werden heute computergestützt abgewickelt. Aber immer noch sind zahlreiche Papierdokumente beteiligt, deren enthaltene Daten korrekt und möglichst effizient in die digitalen Prozesse integriert werden müssen. Nicht schiere Computerleistung, sondern sorgfältige Analysen, exakte Planung, perfekte Organisation und natürlich die souveräne Beherrschung der notwendigen Technik sind die Schlüssel zu einer qualitativ hochstehenden Lösung dieser Aufgabe. RR Donnelley demonstriert, wie aus Papierdokumenten nicht simple Zahlen und Texte, sondern wertvolle Daten mit inhaltlicher Bedeutung automatisch extrahiert werden können. Datenextraktion Die Digitalisierung von Papierdokumenten geschieht in mehreren Schritten. Nachdem mit einem Scanner zunächst ein digitales Bild erzeugt wurde, folgt der aufwändigste Vorgang, die eigentliche Datenextraktion. Mittels sog. OCR-Techniken...

Auch im digitalen Zeitalter bleibt Papier präsent

Zürich-Urdorf, 21. Juli 2009 Wir leben heute im digitalen Zeitalter. Computer sind überall verbreitet, leistungsfähig vernetzt, sehr preisgünstig und können von (fast) jedermann effizient genutzt werden. Eigentlich sollte die Jahrzehnte alte Vision vom «papierlosen Büro» längst Realität geworden sein. Die Praxis sieht aber auch im 21. Jahrhundert ganz anders aus: Papierdokumente sind immer noch allgegenwärtig. Das Bedürfnis, sie wenigstens in digitalisierte Prozesse zu integrieren, wenn man sie schon nicht ganz eliminieren kann, ist bei zahlreichen Unternehmen daher ungebrochen. Papierdokumente – teuer, umständlich und unflexibel Ob historische Datenbestände, juristische Anforderungen oder Gewohnheiten der Kunden - aus vielfältigen Gründen sind Unternehmen immer noch gezwungen, mit Papierdokumenten zu arbeiten. Allerdings sprechen trotzdem zahlreiche Argumente dafür, Daten statt auf Papier wann immer möglich digital zu verarbeiten: -...

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