Rechnungsworkflow

Intelligente Rechnungseingangsverarbeitung mit der mesonic WinLine

Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen in der WinLine, der ERP-Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen, wird smart. Mit WinLine BELEG PRO bringt der Softwarehersteller mesonic Anfang 2020 ein neues Modul auf den Markt, mit dem Eingangsrechnungen in die WinLine-Software eingelesen und dort automatisiert verarbeitet und verbucht werden. Dieser digitale Prozess kann in der WinLine individuell eingerichtet und damit den spezifischen Unternehmensabläufen angepasst werden. „Durch die Einbindung von künstlicher Intelligenz (KI) lernt die Software mit jedem neuen Rechnungseingang dazu und kann immer mehr Daten automatisch auslesen und zuordnen. Die KI-Unterstützung sorgt dafür, dass die Rechnungsverarbeitung im Unternehmen transparent, schnell und effizient erfolgt“, erläutert Patrick Siegmund, Geschäftsführer von mesonic in Deutschland, den Nutzen des Tools. Die Eingangsrechnungen im PDF-Format werden zunächst im...

Stadt Griesheim setzt auf Rechnungsworkflow von LORENZ Orga

Die Stadt Griesheim im Landkreis Darmstadt-Dieburg hat sich jetzt für optimierte und transparente Prozesse bei der Eingangsrechnungsverarbeitung durch den Einsatz des Rechnungsworkflows von ekom21 entschieden. Das zusammen mit LORENZ Orga entwickelte Verfahren rw21, auch bekannt unter dem Namen FlowManager Invoice, ist Teil der eGovernment Suite der ekom21 und erfreut sich seit geraumer Zeit steigender Beliebtheit bei den hessischen Kommunen. Mit dem Workflow realisiert die Stadt deutlich kürzere Ablaufzeiten bei der Bearbeitung ihrer jährlich rund 15.500 Eingangsrechnungen. Die Dokumente werden schon im Posteingang eingescannt und über automatisierte Prozesse an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Mario Ripp, Projektleiter für die rw21-Einführung: „Eine Auflage durch die Kommunalaufsicht ist es, eine Liquiditätsplanung einzurichten. Mit Hilfe dieser Softwarelösung können die Eingangsrechnungen zukünftig bereits unmittelbar nach...

Rechnungsworkflow als Baustein für E-Government in Kaiserslautern

Die Stadt Kaiserslautern organisiert ihre Rechnungsbearbeitung elektronisch mit FlowManager Invoice, dem Rechnungsworkflow von LORENZ Orga. Sie folgt damit zahlreichen Kommunen in Hessen, wo die Lösung für die Rechnungseingangsbearbeitung fast schon Standard ist. Auch in Rheinland-Pfalz setzt sich die FlowManager Invoice damit immer stärker durch. Wie bereits für viele Kommunalverwaltungen, sind auch für die Stadt Kaiserslautern einfach zu bedienende Workflows, die ohne lange Projektzeit schnell in der Praxis einsetzbar sind, ein wesentlicher Baustein in Richtung E-Government. Schon seit einigen Jahren archiviert Kaiserslautern Dokumente aus der KFZ-Verwaltung und dem Ausländerwesen mit 2Charta-DMS, dem Dokumentenmanagementsystem von LORENZ Orga. Der Rechnungsworkflow in der Verbindung mit 2Charta DMS kommt jetzt für die elektronische Weiterleitung und Freizeichnung von jährlich rund 80.000 Eingangsrechnungen zum Einsatz. „Wir versprechen...

Rechnungseingangsworkflow im ekom21-Projekt im Landkreis Groß-Gerau

Der Rechnungsworkflow FlowManager von LORENZ Orga erfreut sich wachsender Beliebtheit bei den Kommunen. Als fester Bestandteil der eGovernment-Suite der ekom21 kommt er jetzt unter dem Namen „rw21“ im Landkreis Groß-Gerau zum Einsatz. Der Landkreis Groß-Gerau hatte die ekom21, Kooperationspartner von LORENZ Orga und größter BSI-zertifizierter kommunaler IT-Dienstleister in Hessen, mit der Installation einer Lösung für den digitalen, automatisierten Rechnungseingangsworkflow beauftragt. Startschuss war ein Pilotprojekt in den Fachbereichen Schul- und Gebäudeservice, Personal und Organisation, IT-Center sowie Finanzmanagement....

Höhere Effizienz in der Buchhaltung durch Rechnungsworkflow bei Innotech Solar

Die ITS Innotech Solar Module GmbH hat kurz nach Einführung ihrer neuen Rechnungswesen-Software Sage auch einen elektronischen Workflow für die Rechnungsfreigabe implementiert. Produkt der Wahl war FlowManager Invoice von LORENZ Orga-Systeme. Das Solar-Unternehmen folgte damit der Empfehlung seines Sage-Implementierungspartners. Der Grund: Es existiert bereits eine integrierte Lösung aus Sage ERP und den LORENZ-Produkten FlowManager Invoice und 2Charta DMS. nnotech Solar ist ein führender europäischer Hersteller von Solarmodulen und eine der wenigen europäischen Solarfirmen, die nicht nur in Asien kauft, sondern dort auch...

Rechnungsworkflow „FlowManager Invoice“ von LORENZ Orga in vertikale ERP-Lösung für die Paper Output Branche integriert

Seit 2011 bearbeitet bü-tec seine Rechnungen digital mit FlowManager Invoice und hat damit gleichzeitig sein Steuerbüro zur Buchhaltungsabteilung gemacht. Nun wurden die Finanzprozesse durch eine Integration von FlowManager Invoice in die ERP-Branchenlösung "Just.in" weiter optimiert. Alle Eingangsrechnungen werden bei der bü-tec zentral gescannt und in den Workflow gegeben, der sie zur sachlichen Prüfung und Freigabe von Mitarbeiter zu Mitarbeiter weiterleitet. Durch die Integration von „FlowManager Invoice“ und „Just.in“-ERP werden die Buchungsdaten der Warenwirtschaft über den Rechnungsworkflow automatisch in die...

DiGiTEXX integriert Rechnungsworkflow FlowManager Invoice von Lorenz Orga in Sage Office Line

Als weiteren Anwender ihres Rechnungsworkflows „FlowManager Invoice“ konnte die LORENZ Orga-Systeme GmbH jetzt die DiGiTEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH gewinnen. DiGiTEXX nutzt künftig FlowManager Invoice mit Integration zu Sage Office Line Warenwirtschaft und Datev Finanzbuchhaltung. Die DiGiTEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH bietet effiziente und individuelle Printmanagement-Lösungen (Hard- und Software) für Unternehmen an. Zum Einsatz im Projektgeschäft kommt dabei das eigenentwickelte Print-Process-Outsourcing-Konzept PACCO®, das den DiGiTEXX-Kunden nachweisbare Kosten-Nutzen-Vorteile,...

Frischer Fisch und Meeresfrüchte dank Rechnungsworkflow

Die zentrale Buchhaltung bei Deutsche See wird von der Abteilung Rechnungsverarbeitung für die Produktionsstandorte in Bremerhaven und Hamburg sowie für sämtliche Niederlassungen aus einer Hand erledigt. Bei Deutsche See fallen jährlich 60.000 Rechnungen von 9.400 Lieferanten an - Effizienz ist daher nicht nur in Produktion und Logistik gefragt. Bereits Mitte der 90er Jahre entschied sich das Unternehmen für die Einführung eines zentralen Archivs sowie für ein System zur Erfassung der Rechnungsbelege. Ausschlaggebend für die Wahl war damals der hohe Integrationsgrad in das SAP-System, denn vor allem der elektronische Datenaustausch...

FlowManager Invoice und 2Charta-DMS von LORENZ Orga mit marktführendem Warenwirtschaftsystem von Sage verbunden

Die Funk Zander und Partner GmbH, Sage-Integrationspartner mit Hauptsitz in Leipzig, bietet jetzt eine voll in die Sage Fibu und Warenwirtschaft integrierte Lösung für die Bearbeitung und Ablage von Rechnungen. Dazu hat Funk Zander und Partner die Produkte FlowManager Invoice als Rechnungsworkflow und 2Charta-DMS der LORENZ Orga-Systeme GmbH in die Sage ERP Lösung integriert. Das Gesamtprodukt aus ERP, DMS und Workflow ist stand alone sowie auch als Cloud-Lösung einsetzbar. Sage bietet betriebswirtschaftliche Software und Services für Kleinunternehmen bis hin zum gehobenen Mittelstand und ist mit mehr als 5,8 Millionen Kunden...

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