Die Stadt Griesheim im Landkreis Darmstadt-Dieburg hat sich jetzt für optimierte und transparente Prozesse bei der Eingangsrechnungsverarbeitung durch den Einsatz des Rechnungsworkflows von ekom21 entschieden. Das zusammen mit LORENZ Orga entwickelte Verfahren rw21, auch bekannt unter dem Namen FlowManager Invoice, ist Teil der eGovernment Suite der ekom21 und erfreut sich seit geraumer Zeit steigender Beliebtheit bei den hessischen Kommunen. Mit dem Workflow realisiert die Stadt deutlich kürzere Ablaufzeiten bei der Bearbeitung ihrer jährlich rund 15.500 Eingangsrechnungen. Die Dokumente werden schon im Posteingang eingescannt und über automatisierte Prozesse an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Mario Ripp, Projektleiter für die rw21-Einführung: „Eine Auflage durch die Kommunalaufsicht ist es, eine Liquiditätsplanung einzurichten. Mit Hilfe dieser Softwarelösung können die Eingangsrechnungen zukünftig bereits unmittelbar nach...

Die Stadt Kaiserslautern organisiert ihre Rechnungsbearbeitung elektronisch mit FlowManager Invoice, dem Rechnungsworkflow von LORENZ Orga. Sie folgt damit zahlreichen Kommunen in Hessen, wo die Lösung für die Rechnungseingangsbearbeitung fast schon Standard ist. Auch in Rheinland-Pfalz setzt sich die FlowManager Invoice damit immer stärker durch. Wie bereits für viele Kommunalverwaltungen, sind auch für die Stadt Kaiserslautern einfach zu bedienende Workflows, die ohne lange Projektzeit schnell in der Praxis einsetzbar sind, ein wesentlicher Baustein in Richtung E-Government. Schon seit einigen Jahren archiviert Kaiserslautern Dokumente aus der KFZ-Verwaltung und dem Ausländerwesen mit 2Charta-DMS, dem Dokumentenmanagementsystem von LORENZ Orga. Der Rechnungsworkflow in der Verbindung mit 2Charta DMS kommt jetzt für die elektronische Weiterleitung und Freizeichnung von jährlich rund 80.000 Eingangsrechnungen zum Einsatz. „Wir versprechen...

Der Rechnungsworkflow FlowManager von LORENZ Orga erfreut sich wachsender Beliebtheit bei den Kommunen. Als fester Bestandteil der eGovernment-Suite der ekom21 kommt er jetzt unter dem Namen „rw21“ im Landkreis Groß-Gerau zum Einsatz. Der Landkreis Groß-Gerau hatte die ekom21, Kooperationspartner von LORENZ Orga und größter BSI-zertifizierter kommunaler IT-Dienstleister in Hessen, mit der Installation einer Lösung für den digitalen, automatisierten Rechnungseingangsworkflow beauftragt. Startschuss war ein Pilotprojekt in den Fachbereichen Schul- und Gebäudeservice, Personal und Organisation, IT-Center sowie Finanzmanagement. Nach Produktivsetzung findet inzwischen die komplette Sachbearbeitung mit der sachlich und rechnerischen Feststellung, der buchhalterischen Prüfung, Anordnung ausschließlich am Bildschirm statt. Die Integration des Rechnungsworkflows in das Finanzverfahren newsystemKommunal erlaubt einen automatischen Abgleich...

Die ITS Innotech Solar Module GmbH hat kurz nach Einführung ihrer neuen Rechnungswesen-Software Sage auch einen elektronischen Workflow für die Rechnungsfreigabe implementiert. Produkt der Wahl war FlowManager Invoice von LORENZ Orga-Systeme. Das Solar-Unternehmen folgte damit der Empfehlung seines Sage-Implementierungspartners. Der Grund: Es existiert bereits eine integrierte Lösung aus Sage ERP und den LORENZ-Produkten FlowManager Invoice und 2Charta DMS. nnotech Solar ist ein führender europäischer Hersteller von Solarmodulen und eine der wenigen europäischen Solarfirmen, die nicht nur in Asien kauft, sondern dort auch...

Bretten, Juni 2013 – Mit der gesetzlichen Gleichstellung von elektronischen Rechnungen und Rechnungen in Papierform ist ein wesentlicher Schritt vollzogen, der Forderung von Industrie- und Handelsunternehmen nachzukommen, elektronische Rechnungen auch ohne Signatur zuzulassen. In den einzelnen EU-Ländern wurde begonnen, die Regelung der elektronischen Rechnungsstellung umzusetzen. Industrie und Handel gehen davon aus, dass bereits in den nächsten Monaten ein beträchtlicher Teil des Papiervolumens durch elektronische Rechnungen ersetzt wird. Unternehmen profitieren dann von monetären Vorteilen und von beschleunigten, fehlerfreien...

Als weiteren Anwender ihres Rechnungsworkflows „FlowManager Invoice“ konnte die LORENZ Orga-Systeme GmbH jetzt die DiGiTEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH gewinnen. DiGiTEXX nutzt künftig FlowManager Invoice mit Integration zu Sage Office Line Warenwirtschaft und Datev Finanzbuchhaltung. Die DiGiTEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH bietet effiziente und individuelle Printmanagement-Lösungen (Hard- und Software) für Unternehmen an. Zum Einsatz im Projektgeschäft kommt dabei das eigenentwickelte Print-Process-Outsourcing-Konzept PACCO®, das den DiGiTEXX-Kunden nachweisbare Kosten-Nutzen-Vorteile,...

Die bü-tec GmbH, mittelständischer Paper Output Dienstleister aus Wiesbaden, hat ihr Steuerbüro zur Buchhaltungsabteilung gemacht – durch Einsatz des neuen Rechnungsprüfungs-Workflows „FlowManager Invoice“ von LORENZ Orga. Als Dienstleister für Managed-Print-Services bietet die bü-tec GmbH Full-Service-Leistungen für Druck- und Kopiersysteme der Marken Ricoh, Sharp und Lexmark, von der Bedarfsanalyse über Ablauforganisation bis zur Produktberatung und laufendem Service. Um nicht nur die Arbeitsprozesse ihrer Kunden, sondern auch die eigenen zu optimieren, hat das Unternehmen jetzt den „FlowManager Invoice“ von LORENZ...

Die Bearbeitung eingehender Rechnungen ist bei zahlreichen Unternehmen nur unbefriedigend gelöst – häufig ist der Vorgang sehr fehleranfällig und zeitintensiv. Die neue „Intrexx Rechnungsprüfung“ des Freiburger Softwareherstellers United Planet macht damit nun Schluss. Als erste out-of-the-box Lösung automatisiert sie den gesamten Prüfungsprozess und verkürzt den Rechnungsdurchlauf damit deutlich. Freiburg, den 29. Oktober 2009. Die Bearbeitung von eingehenden Rechnungen läuft bei vielen Unternehmen immer noch den klassischen Weg: Nach dem Eingang wird die Rechnung in Papierform zur Prüfung von Schreibtisch zu Schreibtisch...

Im August hat Intersnack, Deutschlands Marktführer für Salzgebäck, den Stuttgarter Daten-Management-Spezialisten CTO Balzuweit KG damit beauftragt, für die automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung die selbst entwickelte Software-Suite clarc xControl Invoice for SAP einzuführen. Projektstart ist Ende September, im März 2010 soll der unternehmensweite Rollout abgeschlossen werden. Die Intersnack Knabber-Gebäck GmbH & Co. KG ist u.a. mit den Marken „Chio“, „funny-frisch“, „Pombär“ und „goldfischli“ Deutschlands Marktführer im Bereich salzige Snacks. Das Unternehmen beschäftigt rd. 1.500 Mitarbeiter in der...

Zürich-Urdorf, 21. Juli 2009 Wir leben heute im digitalen Zeitalter. Computer sind überall verbreitet, leistungsfähig vernetzt, sehr preisgünstig und können von (fast) jedermann effizient genutzt werden. Eigentlich sollte die Jahrzehnte alte Vision vom «papierlosen Büro» längst Realität geworden sein. Die Praxis sieht aber auch im 21. Jahrhundert ganz anders aus: Papierdokumente sind immer noch allgegenwärtig. Das Bedürfnis, sie wenigstens in digitalisierte Prozesse zu integrieren, wenn man sie schon nicht ganz eliminieren kann, ist bei zahlreichen Unternehmen daher ungebrochen. Papierdokumente – teuer, umständlich...