Projektmanagement Methoden

QRP: Angewandtes Management in praxisübergreifenden Seminaren erlernen

Das Seminar-, Beratungs- und Coachingangebot von QRP befasst sich schwerpunktmäßig mit den prozessbedingten Abläufen, Strukturen und menschlichen Faktoren im Projektmanagement. Unter diesem Ansatz berät und begleitet der Seminaranbieter Unternehmen bei der Einführung von Best-Practice-Management Methoden, unabhängig von Branche und Größe. "Da in Projekten oft mehrere Menschen zusammen arbeiten, funktioniert eine Methode erst dann, wenn sie vom Leitenden Management als "Management-System" im Unternehmen implementiert ist", so Trainer und Geschäftsführer Martin Rother. So hänge die Absicherung des Projekterfolges vom Leitenden Management ab und nicht etwa, wie viele meinen, allein vom Projektmanager. Die Probleme in Projekten sind dabei hausgemacht: Projekte dauern zu lange, werden teurer als geplant und erreichen letztlich nicht ihr Ziel. In ihren Seminaren hat die QRP über 100 Teilnehmer befragt, und die Antworten sind eindeutig: unklare...

Mind Mapping

NEU im GLOSSAR bei projectcafe24.de. Der Begriff Mind Mapping bezeichnet eine strukturierte Arbeitsmethode zur Sammlung von Ideen. Der Begriff Mind Mapping bezeichnet eine strukturierte Arbeitsmethode zur Sammlung von Ideen. Für eine sogenannte "Mind Map" - das Produkt der eigentlichen Arbeit, des Mind Mapping, ist die Visualisierung der einzelnen Assoziationselemente in Gestalt von neuronalen Strukturen, welche von einem Zentrum ausgehen, charakteristisch. __ Eine Mind-Map (englisch: mind map; auch: Gedanken[land]karte, Gedächtnis[land]karte) beschreibt eine von Tony Buzan geprägte kognitive Technik, die man z. B. zum Erschließen und visuellen Darstellen eines Themengebietes, zum Planen oder für Mitschriften nutzen kann. Hierbei soll das Prinzip der Assoziation helfen, Gedanken frei zu entfalten und die Fähigkeiten des Gehirns zu nutzen. Die Mind-Map wird nach bestimmten Regeln erstellt und gelesen. Den Prozess bzw. das Themengebiet bzw....

Änderungssteuerung

NEU im GLOSSAR bei projectcafe24.de. Die sogenannte Änderungssteuerung dient zum Dokumentieren, Ablehnen, Genehmigen, Steuern oder Identifizieren von jeglichen Änderungen an den Basisplänen. Die sogenannte Änderungssteuerung dient zum Dokumentieren, Ablehnen, Genehmigen, Steuern oder Identifizieren von jeglichen Änderungen an den Basisplänen eines Projektes. Wenn eine Änderung vom Projektmanagement als Notwendig erachtet wird, so kommt es erst einmal zu einer Analyse der eigentlichen Projektleistung. Im Anschluss daran folgt ein Antrag zur Variation eines einzelnen Aspektes des Projektes. Dabei erfordern einige identifizierte Änderungen, also beispielsweise Zusätze, Löschungen oder Änderungen, eine Anpassung des Budgets nach oben oder unten. Der Prozess der sogenannten integrierten Änderungssteuerung regelt und überprüft die Änderungsanträge. Ein Äderungsantrag, wenn er denn in Kraft tritt, hat auch zur Folge, dass der Projektmanagementplan...

Mit sieben Schlüsselfaktoren zum Projekterfolg

Viele Projektmanagementberater sind der Überzeugung, dass ein erfolgreiches Projektmanagement über die Zukunft heutiger Firmen entscheiden wird. Das Unternehmen PricewaterhouseCoopers hat in formulierter Vorgehensweise tausende, teils sehr unterschiedliche Projekte, miteinander verglichen. In diesem Artikel wird das Ergebnis dieses Vergleiches vorgestellt. Es könnte dabei helfen, dass Unternehmen Warnsignale frühzeitig erkennen, die anzeigen, wann das Projekt sich ihrer Kontrolle entziehen könnte. Die Unternehmen könnten dann rechtzeitig Maßnahmen einleiten, die diesem Projektverlauf entgegen steuern. Fakt ist, dass Projektmanagement...

Wie schätze ich Aufwände?

Es ist vollkommen klar, dass schon allein der Begriff Schätzung impliziert, dass es keinen klaren Weg gibt, sondern dass man sich hier eher zwischen Mathematik und Psychologie bewegt. Im Projektmanagement gibt es wohl unzählige Fragen, wer sich schon einmal ein bisschen grober damit befasst hat weiß, dass man für ein Projekt auch eine so genannte Aufwandseinschätzung benötigt. Doch wie geht man da vor? Es ist vollkommen klar, dass schon allein der Begriff Schätzung impliziert, dass es keinen klaren Weg gibt, sondern dass man sich hier eher zwischen Mathematik und Psychologie bewegt. Im Projektmanagement nutzen besonders Anfänger...

Projekthandbuch und Projektdokumentation

Eine vollständige Projektdokumentation mit der Erstellung des Projekthandbuchs und endet mit der Übergabe der Projektdokumente. Das Projekt Handbuch und die Projektdokumentation werden oft unter der so genannten Projektakte zusammengefasst. Dabei beginnt eine vollständige Projektdokumentation mit der Erstellung des Projekthandbuchs und endet mit der Übergabe der Projektdokumente. Häufiger kommt es im Projekt jedoch vor, dass diese Aktivitäten als lästig oder gar Zeit raubend empfunden werden. Die Projektbeteiligten ignorieren aus diesem Grund die Vorgaben, was zur Folge hat, dass jeder Projektteilnehmer bzw. jedes Teammitglied...

Projektflussdiagramm

NEU im GLOSSAR bei projectcafe24.de. Das Projektflussdiagramm zeigt die Reihenfolge der Produktionsschritte. Laut PRINCE2® ist ein Projektflussdiagramm als ein Diagramm definiert, welches die Reihenfolge der Produktionsschritte darstellt und zugleich die Abhängigkeiten zwischen den aufgelisteten Produkten in einem Projektstrukturplan aufzeigt. Andere Nachschlagewerke beschreiben den Begriff ähnlich, ist er doch im Grunde selbsterklärend. Diverse Programme, die dem Projektmanagement dienlich sind, darunter beispielsweise Microsoft Project, greifen das Projektflussdiagramm als zentrale Funktion des Programms auf. Ein Projektflussdiagramm...

Gewährleistungsfrist

Neu im Glossar: Gewährleistungsfrist Die sogenannte Gewährleistungsfrist beginnt mit der Abnahme der Leistungen durch den Auftraggeber bzw. mit der Übergabe des Projektes oder dessen Ergebnisses . Nach der DIN ist die Gewährleistungsfrist die Zeitspanne, nach der rein rechtlich keine Gewährleistungsansprüche mehr vorhanden sind. Die Rechtslage ist dabei primär durch die Gesetzgebung und sekundär vertraglich zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber geregelt. Sowohl die Gewährleistungsansprüche als auch die Gewährleistungsfrist sollten in den so genannten Gewährleistungsbedingungen zu Anfang des Projektes schriftlich und damit...

Was Projektmanager von Partys lernen können

Wer schon einmal eine Party organisiert hat, sei es nun eine große Hochzeit oder die kleine Geburtstagsfeier daheim, der hat die Grundprinzipien des Projektmanagements im Grunde schon verstanden Das Wissensgebiet des Projektmanagements ist riesig. Es gibt unzählige Schulungen und Standards, ganz zu schweigen von der hohen Anzahl an Methoden. Nach dem Besuch einer Schulung und dem durcharbeiten diverser Projektmanagement-Literatur fühlt man sich oft bestens gerüstet, um ein Projekt schnell, strukturiert und erfolgreich abzuschließen. In der Praxis folgt recht schnell die Ernüchterung, denn die neuen Vorgehensweisen werden von...

Aufwandsschätzung

Neu im Glossar: Aufwandsschätzung Laut der DIN 69901 -5 wird zwischen den Begriffen Aufwandsermittlung und Aufwandsschätzung deutlich unterschieden. Während die Aufwandsermittlung die Schätzung des in der Zukunft benötigten Bedarfs an Zeit und Ressourcen für ein Projekt, einen Vorgang oder ein Arbeitspaket ist, bezeichnet die DIN 69901 -5 den Begriff der Aufwandsschätzung als einen quantitativen Schätzvorgang. Eine Aufwandsschätzung ist von besonderer Bedeutung für den Erfolg oder Misserfolg eines Projektes. Sie erfolgt vor oder direkt zu Beginn des Projektes und lässt deren Teilnehmer und Funktionäre frühzeitig wissen,...

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