Mit der Unterschrift von Dr. Christof Günther, Geschäftsführer der InfraLeuna GmbH, und Torsten Rogosch, Geschäftsführer der ICS adminservice GmbH, ist die Verlängerung der bewährten Service-Partnerschaft für das Finanz- und Rechnungswesen, die Entgelt- und Reisekostenabrechnung sowie den IT-Service für die InfraLeuna-Gruppe für weitere 5 Jahre besiegelt. Bereits im Jahr 1998 begann die Übernahme der kompletten Finanzbuchhaltung durch die ICS adminservice GmbH. Im Laufe der Zeit veränderten sich die Aufgabenstellungen und Anforderungen. Das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Reisekostenabrechnung kamen dazu sowie umfangreiche Leistungen im Treasury. Als Teil der itelligence-Gruppe arbeitet das Team der ICS adminservice vor Ort in Leuna sehr eng mit der InfraLeuna zusammen, unterstützt die Gesellschaft in der Quartalsberichterstattung an Gesellschafter und Banken und ist ein verlässlicher Partner in allen buchhalterischen...

Die Vorteile des BPO erkennen, denn Unternehmen können mit einem zuverlässigen BPO Dienstleister Zeit, Kosten und Ressourcen einsparen. All dies fließt besser in die Forschung und Vermarktung des Produkts. Ein Unternehmer kann ein guter Kaufmann sein, aber meist eben kein Buchhalter. Zwangsläufig wird eine qualifizierte Kraft benötigt. Wieso nicht gleich im Bündel mit einem HR Spezialisten? Und im besten Fall kennt sich noch jemand mit der aktuellen Rechtslage der Reisekosten aus. International, versteht sich. Und genau dann ist der Unternehmer bestens mit einem Dienstleister beraten, der die kfm. Prozesse komplett abdeckt und mit einem stetig geschulten Personal seine Kunden bedient. Ach, das Unternehmen soll wachsen? Kein Problem, ein spezialisierter BPO Dienstleister wächst mit, natürlich auch international. Verschiedene Rechnungsstandards sollten selbstverständlich sein. Dieser Bündelungsvorteil spart Geld, Zeit und wertvolle Ressourcen....

Reisekostenabrechnungen sind mit Abstand der zeitintensivste Faktor und die unbeliebteste Aufgabe in der Buchhaltung. Mehr als die Hälfte ihrer Arbeitszeit können die verantwortlichen Mitarbeiter durchschnittlich mit Prüfung, Verbuchung und Fehlerkorrektur verbringen. Im Rahmen der Reisekostenabrechnung wiederum nimmt die Prüfung der Spesen die meiste Zeit in Anspruch. Bedingt durch ständige Nachfragen, Unkenntnisse oder Komplexität des Reiseverlaufs (nicht überall auf der Welt sind Belege eine Selbstverständlichkeit) sind viele Reisekostenabrechnungen fehlerhaft. Die Mitarbeiter werden durch verzögerte Auszahlungen verärgert. Ein Kreislauf von Unzufriedenheit und Verärgerung seitens des Managements und der Mitarbeiter wird in Gang gesetzt. Und nicht selten kapituliert ein geschätzter Mitarbeiter. Ein Personalproblem kann langfristig die Folge sein. Wir bieten Ihnen eine einfache Lösung: Administraight aus Essen ist seit Jahren auf...

Es gibt nur wenige kaufmännische Bereiche, die sich für ein Outsourcing besser eignen, als die Reisekostenabrechnung. Der Mehrwert bzw. die Ratio liegt hier jedoch weniger in der Kostenersparnis (die gibt es natürlich auch), als vielmehr in einer Erhöhung der Zufriedenheit sehr vieler Mitarbeiter und damit auch in einer Erhöhung der Arbeitsqualität und -produktivität. Die Reisekostenabrechnung gehört in der Regel zu den wenig beliebten und eher unpopulären Aufgaben im kaufmännischen Bereich. Zunächst ist es so, dass die Reisekosten sehr selten von einer ausschließlich dafür verantwortlichen Person bearbeitet werden. In...

Die ICS adminservice GmbH modernisiert ihren Markenauftritt: Der Spezialist für Business Process Outsourcing präsentiert sich ab sofort mit einem neuen Logo und verändertem Corporate Design, um die erfolgreiche Weiterentwicklung von Strategie und Geschäft abzubilden. Heute fällt der Startschuss für den veränderten Print- und Onlineauftritt. Der Website-Relaunch und das neue Corporate Design folgen den Prinzipien: moderner, klarer, nutzerfreundlicher. Corporate Design: modern und authentisch Das Icon für elektronische Dokumente im Logo symbolisiert die moderne Datenverarbeitung bei ICS, passend zu den BPO-Services: Lohn-...