Gerade am Anfang eines Oracle Audit (Oracle Lizenzaudit) werden oft entscheidende Fehler gemacht. Wenn ein Kunde die Ankündigung für ein Oracle Audit (auch Oracle License Review oder Oracle Lizenzaudit genannt) erhält, sind bestimmte Punkte zu beachten, die aus Sicht des Kunden das Oracle Audit erfolgreich verlaufen lassen. Zunächst gilt es Ruhe zu bewahren und nicht vorschnell Aussagen zu tätigen, Prozessen zuzustimmen oder gar irgendwelche Daten zu liefern. Bestenfalls verfügt der Kunde über ein eingespieltes SAR-Team (Software Audit Response Team), welches sich um die Begleitung des Oracle Audits kümmert. Dieses Team sollte am besten mit Vertretern verschiedener Positionen besetzt sein. In der Praxis hat sich folgende Zusammenstellung am besten bewährt: • Lizenzmanager • Einkäufer • Vertreter der Rechtsabteilung • Professioneller Verhandler Danach muss schnell eine Strategie gefunden werden, wie dem Audit-Begehren...

Praetorian Consulting gibt bekannt, dass Günther Stürner, ehemaliger Vice President Server Technology und Oracle Urgestein, für eine Kooperation in Technologiefragen gewonnen wurde. Seine berufliche Laufbahn bei Oracle hat Günther Stürner 1985 als erster Mitarbeiter der Deutschland Organisation begonnen. In den kommenden drei Jahrzehnten mit Stationen in der strategisch technischen Unterstützung, im Sales Consulting und dem Oracle SAP Competence Center, wurde er schließlich Vice President Server Technology und Mitglied der Geschäftsleitung. Neben seiner beruflichen Tätigkeit hat Günther Stürner auch mehrere Fachbücher im Datenbankumfeld veröffentlicht. Aus Sicht von Praetorian Consulting ist eine rundum gelungene Lizenz- und Supportoptimierung, die zu signifikanten Kosteneinsparungen führt, erst möglich, wenn neben den vertraglichen Aspekten auch alle technischen Möglichkeiten ausgelotet werden. Künftig wird Praetorian bei komplexen...

Oracle ULAs (Unlimited License Agreement) gehören zum Brot und Butter Geschäft von Praetorian Consulting. Es geht dabei fast immer um die gleichen 3 Fragestellungen: Wer gewinnt bei einer ULA? Was ist bei den Verhandlungen zu beachten? Braucht unser Unternehmen überhaupt eine ULA? Anhand dieser 3 Fragen werden die Besonderheiten dargelegt, die sich in ungezählten ULA Verhandlungen mit Kunden herauskristallisiert haben. Wer gewinnt bei einer ULA? Eine ULA ist eine Wette für den Kunden und ein gelungener Marketing- und Vertriebscoup für Oracle. Der Kunde gewinnt die Wette, wenn er es schafft, während der Laufzeit der ULA einen hohen Nutzungsgrad zu erreichen und diesen in die Zertifizierung zu retten. Viele Kunden versäumen diesen Schritt, weil sie sich auf sicherem Terrain wähnen. Es darf ja im Sinne eines all you can eat Buffets so viel wie möglich genutzt werden und das quasi „umsonst“. Die Fallstricke und...

Das nächste Oracle Audit kommt bestimmt. Sollte man sich vorher lieber selbst zu einem freiwilligen Oracle True Up melden? Oracle LMS (Oracle License Management Services) plant nach eigenen Aussagen auf einer DOAG-Konferenz jeden Kunden mindestens alle drei Jahre zu auditieren. Da aber ein Oracle Audit auch auf Seiten des Herstellers einen erheblichen Aufwand erzeugt, kann dieses Ziel derzeit nicht eingehalten werden. Durch Beauftragung von sogenannten Oracle LMS Partnern, die für Lizenzüberprüfungen im Namen des Herstellers durchführen, konnte die Anzahl gesteigert werden, doch ist man von regelmäßigen Audits noch weit entfernt....

Cloud Computing wird zunehmend zu einer echten Alternative zum Eigenbetrieb oder zum klassischen Outsourcing. Investitionsbedarfe im Bereich der IT können so verringert werden und in den bestehenden On Premise Systemen gebundene Ressourcen können für innovative und transformatorische Zwecke verwendet werden. Vorsicht ist geboten: Manche Dienstleister werten dabei ihr bestehendes traditionelles IT Portfolio einfach marketingtechnisch auf, während andere konsequent in Cloudlösungen investieren und Dritte, die ausschließlich Cloudlösungen anbieten, den Vorteil haben, keinen Investitionsschutz für die On Premise Systeme der Bestandskunden...

Bei EInem Oracle Audit (Oracle Lizenzaudit) baut der Vendor ein erhebliches Drohpotential auf. Gilt die 30-Tage-Frist der Oracle Audit-Klausel? Die Oracle Audit -Klausel, die in den Lizenzbedingungen bei Oracle nachzulesen ist, hält für die Kunden einige spannende Auflagen bereit. Unter anderem steht dort, dass der Kunde im Falle einer bei dem Oracle Audit aufgedeckten Unterlizenzierung 30 Tage Zeit hat, um die fehlenden Lizenzen bei Oracle nachzukaufen. Dieser Teil der Oracle Audit-Klausel birgt ein erhebliches Drohpotenzial und wird noch dadurch verstärkt, dass in der Regel Listenpreise und Backsupport gefordert werden. Kunden,...

CIOs und Oracle Lizenzmanager sollten genau beachten, wofür Software Asset Management Tools verifiziert sind. In den letzten Jahren hat sich der Markt der Software Asset Management Tools rasant entwickelt. Kaum ein Unternehmen kommt mittlerweile ohne eine entsprechende Lösung aus. Die am Markt erhältlichen Tools unterscheiden sich nicht nur durch den Anteil der Marktdurchdringung, sondern auch durch die Einsatzbreite, die Qualität der Datenverarbeitung und die abgedeckten Hersteller. Mit Blick auf den Hersteller Oracle werden die von Oracle verifizierten Tools immer wieder heiß diskutiert. In CIO- und Lizenzmanagerkreisen hält...

Sollte sich ein Oracle Kunde freiwillig für ein Oracle True Up melden oder lieber warten, bis der echte Oracle Audit-Brief ins Haus flattert? Nach eigenen Aussagen auf der letzten DOAG-Konferenz hat Oracle LMS seine Auditstrategie etwas umgestellt. Früher wurde der Begriff " Oracle Audit " seitens der LMS-Mitarbeiter nie verwendet. Man sprach stets von einem Oracle License Review. Doch dann kam die Wende. Seit letztem Jahr wird ein echtes Audit nun auch als Oracle Audit bezeichnet. Dem gegenüber steht aber nun ein freiwilliges Audit des Kunden, welches als Oracle True Up bezeichnet wird. Hier ist die Strategie, dass ein Software...

ProView decodiert bei einem Oracle Audit die Output-Dateien der Oracle Review Lite Scripte. Lizenzmanager fühlen sich in Oracle Lizenzaudits (Oracle License Reviews oder Oracle Audits genannt) oft von Beginn an unterlegen. Besonders verstärkt wird dieses Gefühl in der Regel wenn es bei dem Oracle Audit zum Skripteinsatz kommt. Der Hersteller nutzt verschiedene Tools um automatisiert bei den Kunden, die Installationen, die Hardware und die Nutzung auszulesen. Diese Audit-Skripte liefern dann am Ende eine verschlüsselte Datei, die der Kunde an Oracle liefern soll und welche dann von Oracle LMS analysiert wird. Da der Kunde den...

Mit ProView übersetzen die Oracle-Audit-Spezialisten von ProLicense ihren Mandanten die Outputs der Oracle Skripte bei einem Oracle License Review. Wenn Software Gigant Oracle bei seinen Kunden ein Oracle License Review (auch Oracle Audit oder Oracle Lizenzaudit genannt) durchführt, kommen oft Skripte zum Einsatz. Das sogenannte Oracle Review Lite Script sammelt dabei Daten über die Installationen und die Nutzung der Oracle Software durch den Kunden. Das Skript liefert am Ende eine kryptische Datei, die der Kunde an den Hersteller übermitteln soll. Problematisch dabei ist, dass er nicht weiß, welche Daten in den Outputdateien enthalten...