Mit dem RechnungsManager for ELO konnte die City Immobilien Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Betreuungs KG aus Düsseldorf langwierige Prozesse verschlanken und unnötige Doppelarbeiten vermeiden. Die Düsseldorfer City Immobilien Verwaltungsgesellschaft betreut rund 40 Objektgesellschaften in ganz Deutschland, dementsprechend hoch ist das Aufkommen an Rechnungen, die von den einzelnen Gesellschaften kontiert und freigezeichnet werden müssen, bevor sie von der Düsseldorfer Verwaltung gebucht und zur Zahlung angewiesen werden. Gemeinsam mit der exe GmbH wurde daher die vorhandene ELO Umgebung mit dem RechnungsManager for ELO durch kundenindividuelle Entwicklungen erweitert und automatisiert. Digitale Rechnungen beschleunigen nun die Rechnungsbearbeitung und sorgen für mehr Zufriedenheit bei den Anwendern. Die Rechnungsbearbeitung war früher vor allem für die Deutsche Post ein lukratives Geschäft, denn die Papierbelege wurden mehrfach...

Dank der Unterstützung von ELO Service Spezialist exe GmbH gelang es in kurzer Zeit, sämtliche Ausgangsbelege in digitaler Form zu archivieren und so massiv Platz und Suchzeit einzusparen. Die Beschleunigung interner Abläufe und die Verwaltung von etwa 143.000 Ausgangsbelegen im Jahr war das Ziel, das sich die Jungbluth Fördertechnik GmbH & Co.KG aus Kruft gesetzt hatte, als sich die Geschäftsleitung im März 2012 für den Einsatz von ELO Enterprise für das Output- und Rechnungsmanagement und zur Aktenverwaltung entschied. Die exe GmbH als ELO Service Spezialist nahm daher in einem ersten Schritt eine Analyse im Haus vor, um die bisherigen Abläufe kennenzulernen und zu ermitteln, wo Ansatzmöglichkeiten für Prozessoptimierungen bestehen. Die Analyse ergab ein hohes Volumen von Ausgangsbelegen, die pro Jahr aus dem vorhandenen Warenwirtschaftssystem in Verbindung mit einem Drittanbieter-Printserver erzeugt wurden. Dieser erzeugte im...