Digitale Personalakte

Zeit und Platz sparen mit der digitalen Personalakte beim Haus der Senioren Gundelfingen gGmbH

Das Haus der Senioren Gundelfingen gGmbH hat seine Personalverwaltung digitalisiert und arbeitet nun mit digitalen Personalakten. Papierunterlagen werden gescannt und elektronisch abgelegt, neue Online-Dokumente werden sofort in das digitale Personalarchiv aufgenommen. Für die Mitarbeiter in der Personalverwaltung hat sich dadurch eine deutliche Zeitersparnis und Arbeitserleichterung ergeben. Zudem spart das Unternehmen Kosten und kann nachhaltiger arbeiten, weil eine erhebliche Menge Papier und Lagerplatz eingespart werden können. Um die vielen Dokumente und Daten in der Pflege zu verwalten, nutzt man in dem modernen Alten- und Pflegeheim seit vielen Jahren die Produkte der VARIAL-Software in Kombination mit dem bitfarmARCHIV. Mit der Corona-Pandemie kamen weitere Anforderungen an die Software hinzu: „Plötzlich kam das Thema Home Office auf und wir waren gezwungen, Berge von Personalakten der vielen Pfleger und Helfer immer wieder vom Büro...

Monitoring - Gefahren erkennen, bevor sie zum Problem werden!

SysTec Computer GmbH – Ingolstadt, Garching bei München, Neckarsulm und Rosenheim Was genau ist Monitoring und wie kann es für meine Systeme von Vorteil sein? - Monitoring ist einer der wichtigsten Aufgaben und Arbeitsmittel, um Ihre IT Systeme lückenlos und sorgfältig zu überwachen und vor Schäden zu schützen. Sie profitieren von kürzeren Reaktionszeiten, verringern oder vermeiden Ausfallzeiten, vereinfachen die Arbeitsprozesse und senken letztendlich Ihre Kosten durch bessere Planbarkeit. Ganz besonders lohnenswert und unverzichtbar ist Monitoring bei sehr komplexen, unüberschaubaren Netzwerken und Rechnern mit kritischen Anwendungen. Achten Sie aber bitte auch auf kurze Laufzeiten der Checks, damit das Monitoring nicht zusätzlich Ihre Systeme belastet. Als Ergebnis des Monitoring erhalten Sie regelmäßig Reports und Berichte. Visuell und repräsentativ aufbereitet erkennen Sie gut die Qualitätsentwicklung. Die Dauer...

Crypto Trojaner Locky und Tesla – sichern Sie dringend Ihre Daten!

SysTec Computer GmbH – IT SysTemhaus für Ingolstadt, Garching bei München, Neckarsulm, Rosenheim Aus aktuellem Anlass möchten wir an dieser Stelle dringend dazu raten, so bald als möglich Ihre sämtlichen Daten zu sichern und das Speichermedium von Ihrem System zu trennen. Ansonsten laufen Sie Gefahr, dass dieses ebenso mit verschlüsselt wird. Selbst vor Cloud-Speichern macht er nicht halt. Zudem sollten Sie Ihr Betriebssystem, Office, Browser, Plug-ins sowie den Virenscanner auf dem aktuellen Stand bringen. Der Erpressungstrojaner verbreitete sich die letzten Tage rasend schnell und das leider sehr effektiv. Öffnen Sie bitte keine Anhänge aus E-Mails, deren Absender Sie nicht kennen und vertrauen. Meist handelt es sich um eine Office-Datei, die als Anhang in Ihrem E-Mail-Postfach landet. Doch mittlerweile werden auch Skripte verschickt. Momentan gibt es noch keine Möglichkeit, die verschlüsselten Daten wieder brauchbar zu...

Dokumentenmanagement – sicher und einfach!

CLIPPERnet GmbH – Garching bei München, Ingolstadt, Rosenheim, Neckarsulm Begriffe wie papierloses Büro, elektronische Archivierung, Digitale Akte, ERP-Integration, Workflow-BMP oder mobiles Arbeiten sind ein eindeutiges Indiz dafür, dass Sie ein professionelles Dokumentenmanagement System anstreben. Die tägliche Korrespondenz, Verträge, Personalakten, Lieferscheine sowie sämtliche digital zu speichernden Dateien sollen zukünftig revisionssicher und mit System archiviert werden. Selbstverständlich mit Zugriffen je nach Berechtigung sowie das Arbeiten in Gruppen ermöglich, auch mobil. Heute alles kein Thema mehr....

Elterngeld Plus wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf steigern

Mit einer neuen Alternative möchte Bundesfamilienministerin Manuela Schwesig die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Falle des Bezuges von Elternzeit optimieren. Diese Variante, welche zukünftig die beiden Gegenpole „Vollzeit Elternteil“ und „Vollzeit Arbeitnehmer“ harmonisieren soll, heißt „Elterngeld Plus“. Am 05. Juni 2014 wurde seitens des Bundeskabinetts ein Gesetzentwurf für das sogenannte „Elterngeld Plus“ beschlossen, welches dann zum 01. Juli 2015 in Kraft treten soll. Das klassische Elterngeld ist auf 14 Monate befristet, sofern sowohl die Mutter als auch der Vater gleichzeitig oder nacheinander Elternzeit...

Altersteilzeit und Vorruhestand werden bei Arbeitnehmern immer beliebter

Wegen der ansteigenden Lebenserwartung der Arbeitnehmer, wurde seitens der Bundesregierung reagiert und das Rentenalter von 65 auf 67 Jahre erhöht. Für viele Arbeitnehmer werden der Vorruhestand und die Altersteilzeit zu attraktiven Alternativen. Mit der stufenweisen Erhöhung des Rentenalters seit dem Jahr 2012, entscheiden sich immer mehr Arbeitnehmer für die Altersteilzeit und/ oder den Vorruhestand, wobei es jedoch einige Parameter zu beachten gilt. Arbeitnehmer, die sich früher aus der Arbeitswelt in den Vorruhestand verabschieden möchten, müssen lebenslang geltende Rentenabschläge in Kauf nehmen. So gilt beispielsweise...

Unternehmen setzen auf Homeoffice als Arbeitsmodell

Mitarbeitern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu erleichtern, stellt heutzutage einen unschlagbaren Wettbewerbsvorteil von Arbeitgebern dar. Neben der langfristigen Mitarbeiterbindung kann auch eine Steigerung der Produktivität erzielt werden. In Zeiten des stetig ansteigenden Fach- und Führungskräftemangels gilt es für Unternehmen mehr denn je, eine langfristige Mitarbeiterbindung anzustreben. Hierbei den Spagat zwischen Arbeit und Familie zu bewältigen, stellt für viele Arbeitgeber eine enorme Herausforderung dar. Dabei hat sich in der unternehmerischen Praxis der Einsatz von Telearbeit oder auch Homeoffice bereits...

Erfolgreicher Auftakt der DMSFACTORY-Eventreihe zum Thema „Elektronische Personalakte“

Im Designhotel Roomers in Frankfurt am Main trafen sich Ende September Personalentscheider und -leiter, um sich über die Lösung „Elektronische SAPERION Personalakte“ zu informieren. „Es gibt ein großes Bedürfnis, die anstehenden Fragen eines effizienten Managements von Personalakten zu diskutieren und zu lösen“, resümiert Manfred Forst, Geschäftsführer der DMSFACTORY GmbH (www.dmsfactory.com), die gemeinsam mit ihrem Partner SAPERION AG durch die halbtägige Veranstaltung führte. Alle Besucher nutzten ausgiebig die Gelegenheit, einen Einblick in die Lösung zu erhalten und an der Praxiserfahrung anderer Unternehmen teilzuhaben....

Mehr Flexibilität durch Zeitarbeit

Bei der „Zeitarbeit“ oder auch „Arbeitnehmerüberlassung“ wird ein Arbeitnehmer von seinem Arbeitgeber einem Unternehmen/ Kunden gegen Entgelt überlassen. Ursprünglich aus Amerika kommend, werden Zeitarbeiter auch hierzulande vermehrt eingesetzt. Immer mehr Unternehmen unabhängig von Größenordnung oder Branche greifen auf den Einsatz von Zeitarbeitern zurück. Dies ist nicht zuletzt der dadurch gesteigerten Flexibilität zu verdanken. So können durch die Arbeitnehmerüberlassung saisonal auftretende Auftragsspitzen effektiv bearbeitet, Urlaubs- und Krankheitszeiten überbrückt, Mitarbeiterinnen im Mutterschutz oder...

Der Trend geht zur digitalen Personalakte

Immer mehr Unternehmen kommen von den Personalakten in Papierform ab und führen stattdessen die digitale Personalakte ein. Doch bei allen Vorteilen der digitalen Personalakten gilt es der Einhaltung von diversen gesetzlichen Vorschriften durch den Arbeitgeber. In der Regel umfasst die Personalakte – unabhängig ob aus Papier oder in elektronischer Form – alle Unterlagen und Vorgänge, die das persönliche und dienstliche Verhältnis des Arbeitnehmers betreffen und somit in enger Beziehung mit dem Arbeitsverhältnis stehen. Als Bestandteil der Personalakte zählen unter anderem die Bewerbungsunterlagen des Mitarbeiters, dessen...

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