DMS Software

Die Suche unter Paperoffice – fast schon mit Lichtgeschwindigkeit

Seit den Zeiten eines Konrad Zuse in den 1940er-Jahren hat sich im digitalen Bereich viel getan. Die ersten Rechner waren Ungetüme mit der Größe und dem Gewicht eines Einfamilienhauses. Was vor rund 70 Jahren mit tausenden Röhren und faustgroßen Relais begann, ist auf wahrlich handliche Formate geschrumpft. Ein herkömmliches Smartphone von heute wäre im Vergleich den Riesen der frühen Computervergangenheit um das Hundertfache überlegen. Von der Software ganz zu schweigen. Von der Lochkarte des vergangenen Jahrhunderts hin zu Anwendungen des 21. Jahrhundert wie Paperoffice, die das Verwalten von digitalen Daten sicher und funktionell macht. Algorithmen sind die entscheidenden Bestandteile jeder modernen Software. Dazu gehört fast immer ein Such-Algorithmus, der je nach Funktion der Software einen mehr oder weniger hohen Stellenwert besitzt. Bei einem Datenmanagementsystem wie Paperoffice hat der Such-Algorithmus einen besonders hohen...

COSMO CONSULT verstärkt Engagement in der Schweiz

Die COSMO CONSULT-Gruppe, größter Microsoft Dynamics NAV-Partner und weltweit führender Microsoft Dynamics Manufacturing-Partner, intensiviert ihre Geschäftstätigkeit in der Schweiz. In den neuen Geschäftsräumen in Schlieren bietet Country Manager Arturo Molinari mit einem vergrößerten Expertenteam alle Produkte und Services der COSMO CONSULT-Gruppe, die mit 19 Standorten in Deutschland, Frankreich, Schweden, der Schweiz und Spanien sowie einem ausgedehnten internationalen Partnernetzwerk in der Lage ist, neben der nationalen Einführung und Betreuung von Microsoft Dynamics NAV und AX sowie SharePoint auch internationale Projekte zu realisieren. Zusätzlich wird das Portfolio durch zertifizierte Branchenlösungen und eine Vielzahl intelligenter Tools ergänzt. Molinari, der über langjährige Erfahrungen als Geschäftsführer in Schweizer Unternehmen wie Sony (Schweiz), KCS Informationssysteme AG oder Rödl Dynamics AG verfügt, ist sich...

COSMO CONSULT auf zwei Ständen mit aktuellen ERP und BI Lösungen auf der Cebit 2014

Die Cosmo Consult-Gruppe, einer der führenden Anbieter von Branchen- und Business Software auf Basis von Microsoft Technologien, präsentiert auf dem Messegelände in Hannover in Halle 4, A 26, ihre umfangreichen Lösungen für mittelständische Fertigungs- und Dienstleistungsunternehmen. Auf einem weiteren Stand in Halle 6, Stand B30, zeigt Cosmo Consult BI seine branchenspezifischen Business Intelligence Lösungen, unter anderem zur integrierten Planung und zu mathematischen Prognose-Verfahren. Der QlikView Elite-Partner ist Spezialist für die Branchen Handel, Energie, ÖPNV, Pharma und Medizintechnik mit besonderer Technologie-Kompetenz im SAP- und Microsoft Dynamics-Umfeld. Neben den ERP-Standards Microsoft Dynamics NAV und AX sowie Dynamics CRM und Microsoft Sharepoint zeigt Cosmo Consult ein umfassendes Angebot an zertifizierten Branchen- und Zusatzlösungen. Dazu gehört aus aktuellem Anlass – ab 2014 müssen Unternehmen ihre Jahresabschlüsse...

COSMO CONSULT bietet BDE-Tool für Microsoft Dynamics NAV

Oft fehlen Unternehmen Zielvorgaben oder Sollwerte, vor allem aber werden bei Rückmeldungen Ist-Werte aufgrund mangelhafter Erfassungsinstrumente nicht oder nur lückenhaft dokumentiert. Dies macht ein funktionierendes Controlling schwierig oder nahezu unmöglich. Mit ihrem neuen Modul zur Betriebsdatenerfassung cc|bde will die COSMO CONSULT-Gruppe für mehr Transparenz in den Arbeitsprozessen ihrer Kunden sorgen. Der Microsoft-Partner und bundesweite Anbieter von Business-Lösungen auf Basis von Microsoft Technologie entwickelte mit cc|bde eine Lösung zur Erfassung von Zeiten und Mengen im Fertigungsbetrieb sowie im Projekt-, Service-...

ecoDMS – das optimale Dokumentenmanagementsystem

Scannen, archivieren, verwalten mit grenzenlosem Zugriff für alle Plattformen ecoDMS ist eine intelligente Dokumentenverwaltung, durch die Dokumente professionell verwaltet und in kürzester Zeit wiedergefunden werden können. Das renommierte Unternehmen applord GmbH bietet bereits seit dem Jahr 2001 marktgerechte Standardlösungen und kundenspezifische Software an. Eine professionelle Verwaltung von Dokumenten ist das A und O für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Das langwierige Suchen nach den gewünschten Dokumenten sorgt für einen geringeren Umsatz, es wurde festgestellt, dass bis zu 3 Prozent wichtiger Akten im Dokumentenchaos...

Erfolgreiches Zusammenspiel von xdPPS und Kendox InfoShare bei der Polyden Folienfabrik GmbH

Schnelle Einführung - Großer Erfolg Innerhalb von kurzer Zeit wurde die Enterprise Content Management Lösung Kendox InfoShare erfolgreich bei der Firma Polyden Folienfabrik GmbH durch die Süddeutsche Industrieberatung GmbH eingeführt. Wiesbaden- Heilsbronn, den 28.01.2013 - Die Firma Polyden Folienfabrik GmbH aus dem mittelfränkischen Heilsbronn ist in allen Folienbereichen zuverlässiger Partner für höchste Qualität: Ob Folien für Industrie, Baugewerbe oder Säcke und Beutel. Für die Landwirtschaft produziert die Polyden Folienfabrik GmbH auch biologisch abbaubare Folien und Beutel. Folien können auch mit bis zu 8...

Dokumentenmanagement: neue Chancen durch mobile Nutzung

Mit der Etablierung der mobilen Endgeräte, sprich Smartphones und Tablets, in der Geschäftswelt ergeben sich auch für die Nutzer von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) neuartige Möglichkeiten. Standard DMS Funktionalitäten können teilweise oder vollständig auf den Mobilgeräten genutzt werden und so spielen Zeit und Ort bei der Bearbeitung vieler Aufgaben so gut wie keine Rolle mehr. Die Bewältigung mancher Herausforderungen wird durch die mobilen DMS Features gar beschleunigt. Mobile Dokumentenmanagement Software für den Servicetechniker Ein Mitarbeiter, der bspw. im Kundendienst und der Gerätewartung tätig ist, ist...

Dokumentenmanagement schafft Transparenz

Wie Sie durch den Einsatz einer DMS Software mehr Übersichtlichkeit in Ihren Dokumenten schaffen. Wer kennt das nicht: Ein Geschäftspartner meldet sich per Telefon zu einem lange zurückliegenden gemeinsamen Projekt, der Vorgesetzte möchte alle Dokumente zu einem bestimmten Geschäftsvorfall oder man sucht vergeblich eine Powerpoint Datei, die man bereits vor einem halben Jahr erstellt hat. Ad hoc an der richtigen Stelle fündig zu werden, ist hier eher unwahrscheinlich. Der Einsatz einer geeigneten DMS Software kann hier für Abhilfe sorgen. Im Folgenden wird aufgezeigt wie: Intelligente Dokumentenverknüpfung Jedes Dokument...

Dokumentenmanagement erhöht die Rechtssicherheit

Die rechtlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten in Unternehmen, z.B. im Bereich der steuerlich relevanten Dokumente, steigen stetig an. Vorgaben wie die zur revisionssicheren Archivierung stellen hohe Ansprüche an die unternehmensinterne Organisation. Treuer Partner bei der Bewältigung solcher Herausforderungen kann eine Dokumentenmanagement Lösung sein, die sowohl bei der Geschäftsprozessoptimierung unterstützt, als auch die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen weiß. Der Einsatz einer Software für das Dokumentenmanagement wird in Betrieben häufig mit dem vorrangigen Ziel der Geschäftsprozessoptimierung...

Dokumentenmanagement für automatisierte Arbeitsabläufe

Stockheim-Neukenroth – In einem Geschäftsprozess anfallende Dokumente, wie z.B. Eingangsrechnungen im Bestellprozess, lassen sich mit einer auf Prozessoptimierung ausgerichteten Lösung für Dokumentenmanagement organisieren: und das vom Eingang bis zur Archivierung des Dokuments. Belegfluss steuern So lässt sich der Belegfluss einer eingehenden Rechnung im Unternehmen mit der DMS Software von GSD Software® über eine integrierte Workflow-Engine steuern. Der manuelle Aufwand wird dabei erheblich reduziert. Die Eingangsrechnungen müssen nicht mehr von einem Mitarbeiter in Papierform von einer zur nächsten Abteilung gebracht...

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