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Archivierung

agorum core, das Open Source Dokumentensystem mit dem DMS-Laufwerk, wurde für die Wandlung von Dokumentenformaten von OpenOffice 2.2 auf OpenOffice 3.0 aktualisiert. Damit verfügt agorum core über weitere 30 Formate, die im Volltext durchsucht werden können. Darunter sind auch alle neuen Office-Formate wie docx, xlsx, u.s.w. enthalten. Dies hat die agorum Software GmbH aus Ostfildern heute bekannt gegeben. Weitere Infos unter www.agorum.com. agorum core ist ein Dokumentenmanagementsystem, das durch die integrierte Volltextindizierung ein schnelles Finden der gespeicherten Dokumente bereitstellt. Sämtliche Dokumente werden nach...

Das OCR Modul für agorum core, dem Dokumentenmanagementsystem mit dem DMS-Laufwerk, ist ab sofort verfügbar. Mit Hilfe des OCR Moduls werden alle eingescannten Dokumente zentral auf dem agorum core Server verarbeitet und vollautomatisch für die Volltextsuche indiziert. Dies hat die agorum Software GmbH aus Ostfildern heute bekannt gegeben. Weitere Infos unter http://www.agorum.com. Das Modul OCR extrahiert vollautomatisch die Texte aus gescannten Bild-Dateien und macht so die eingescannten Dokumente sofort durchsuchbar. Dabei läuft die Texterkennung vollständig im Hintergrund ab. In Kombination mit dem Workflow-Modul ist...

Die Progressiv Reifen Media AG hat ihre ERP Software, TYRE-PRO, mit dem Dokumentenmanagementsystem agorum core Pro gekoppelt. Damit kann sie ihren Kunden gänzlich neue Serviceleistungen bieten. Die ersten neuen Services sind die Online-Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften direkt aus TYRE-PRO heraus, sowie das Angebot eingescannte Dokumente im Archiv abzulegen, zu verschlagworten und Recherchen über diese Dokumente auszuführen. Weitere Services wie E-Mail-Archivierung und Workflow gesteuererte Prozesse sind in arbeit. Dies hat die agorum Software GmbH aus Ostfildern heute bekannt gegeben. Weitere Infos unter...

Zur Integration des Open Source Dokumentenmanagementsystems agorum core in das CMS Joomla!, stellt die agorum Software GmbH eine Joomla!-Erweiterung (bestehend aus einem Plugin und einer Komponente) mit dem Namen „joogorum“ zur Verfügung. Beide Pakete stehen, wie agorum core, unter der Open Source Lizenz GPL Version 2, ab sofort zum Download bereit. Die beiden Pakete sind mit wenigen Klicks installiert und in Joomla! eingebunden, und die Kopplung zum DMS ist in wenigen Minuten erledigt. Dies hat die agorum Software GmbH aus Ostfildern heute bekannt gegeben. Das Plugin ist für die Authentifizierung zum Dokumentenmanagementsystem...

09.02.2009: | |
Stuttgart, 9.2.09 - Nachdem Deutschlands größtes Mühlenunternehmen Kampffmeyer Mühlen GmbH bereits seit drei Jahren seine Ein- und Ausgangsbelege in einem EASY ENTERPRISE Archiv sicher speichert, wird die Lösung jetzt umfassend ausgeweitet: Kampffmeyer hat seinen langjährigen IT-Lösungspartner CTO Balzuweit KG beauftragt, die bisher papiergebundene Bearbeitung durch eine elektronische Vorgangsbearbeitung zu ersetzen. Die Kampffmeyer Mühlen GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der VK Mühlen AG und Europas größte Mühlengruppe mit Hauptsitz in Hamburg. Unter dem Dach der VK Mühlen AG bündeln sich insgesamt 17 Betriebe...

„Wo ist die Rechnung?“ – Die codia Software GmbH präsentiert sich auf der KOMCOM Nord (10.- 11. Februar 2009, HCC Hannover) auch in diesem Jahr wieder als Spezialist für Rechnungseingang und -freizeichnungsworkflows. An Stand G 08 werden verschiedene Lösungen für die digitale Rechnungsverarbeitung sowie deren Integration in die Fachverfahren INFOMA newsystem kommunal, AB DATA, H & H und Finanz+ präsentiert. codia ist das competence center eGovernment der d.velop AG, eines der technisch führenden Hersteller von Software für Dokumenten Management, elektronische Archivierung und Workflow. Laurenz Stecking, Geschäftsführer...

Mit der Neuentwicklung BayArchiver stellt die für ihre Auktionstools bekannte Entwicklermannschaft aborange.de ein Tool zur vollständigen Archivierung von eBay Artikelseiten vor. Die archivierten Seiten erhöhen für Verkäufer und Käufer die Rechtssicherheit bei späteren Streitigkeiten mit Handelspartnern, Konkurrenten oder Abmahnern. Manch Händler oder Käufer bei eBay musste in der Vergangenheit bereits die bittere Erfahrung machen, dass Internetseiten vergänglich sind. Das gilt auch und vor allem für die eBay Angebotsseiten, die entweder automatisch nach 90 Tagen, nicht selten aber auch (z.B. aufgrund einer Angebotslöschung...

Urdorf, 23.10.2008 - Die St. Galler Kantonalbank (nachstehend SGKB) hat ein neues und zeitgemässes Dokumentenmanagement System gesucht. Gefordert war eine übersichtliche und vollständige Sicht auf die Kundendossiers sowie eine Schnittstelle zum Bankensystem Avaloq. Die Liste der zu erfüllenden Anforderungen war lang: Von der revisionssicheren Langzeitarchivierung über den Schutz vor Datenverlust und die Verhinderung von Fehlablagen bis zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen und Normen (ESTV, OR, GeBüV, StGB, ISO-Standard) für geschäftsrelevante Dokumente und Unterlagen. Zudem galt es, das bestehende Archiv mit über 200...

Der Empfang von jährlich 150’000 Standardrechnungen wird an RR Donnelley ausgelagert Urdorf, 23.10.2008 - Über 200'000 Rechnungen von mehr als 6'000 Lieferanten aus zahlreichen Ländern erhielt die Europa-Buchhaltung von Kuoni Destination Management im Jahr 2006. Diese sorgfältig, effizient und pünktlich zu prüfen und zu bezahlen stellte eine grosse Herausforderung dar. Damit nicht genug: Für die kommenden Jahre wird weiteres Wachstum erwartet. Doch nicht nur die Quantität stellt höchste Ansprüche an die Buchhaltungsabteilung, ihr Personal und ihre Prozesse. Starke saisonale Schwankungen sorgen für zusätzliche Komplikationen....

Urdorf, 23.10.2008 - Was manchem Beobachter anfangs als nette technische Spielerei mit bestenfalls ästhetischem Nutzen erscheint, entpuppt sich bei genauerer Betrachtung als entscheidender Fortschritt mit grossem Mehrwert. Farbscanning ist mehr als nur ein notwendiger Luxus. Im Hinblick auf immer strengere Anforderungen bezüglich Revision und Compliance kommt der farbigen Archivierung von Dokumenten eine immer grössere Bedeutung zu. Gegenüber der allgemein üblichen Archivierung schwarz/weisser Bilder als PDF Dokumente ergeben sich signifikante Vorteile: Auf vielen Papierdokumenten sind inhaltlich relevante Spuren manueller Bearbeitung...

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