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Archivierung

6. Praxis-Workshop der printvision AG am 24. September 2014 Freising, 17. September 2014. Die Neuauflage des Praxis-Workshops der Freisinger printvision AG im September, bietet Interessenten die Möglichkeit, sich umfassend über die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems für Unternehmen zu informieren. Zusammen mit dem DMS-Hersteller lobodms können Teilnehmer das Thema live erleben und kompetente Ansprechpartner beantworten alle Fragen. Die anhaltend große Nachfrage nach Dokumentenmanagement hat die Freisinger printvision AG bewogen, ihren Praxis-Workshop ein sechstes Mal abzuhalten. Interessenten von Firmen verschiedenster...

Der Partnervertrag zwischen der Perceptive Deutschland GmbH und der Kofax Deutschland AG ist zum 22. Oktober 2014 gekündigt. DMSFACTORY als langjähriger und zertifizierter Partner sowohl der Perceptive Deutschland GmbH (Saperion) und der Kofax Deutschland AG schließt diese Lücke und bietet nicht nur die Übernahme dieser Wartungsverträge an, sondern setzt hier auch den eigenen Kofax Export Connector für die Übernahme von Daten und Dokumenten aus Kofax ins Saperion ein. Der Export Connector wird ständig weiterentwickelt und auf die jeweils neuesten Versionsstände von Saperion und Kofax angepaßt - damit ist die Investitionssicherheit...

Die HUK-COBURG Versicherungsgruppe legt ihre Personalakten nicht mehr in Papierform, sondern nur noch elektronisch ab. Basis ist die Saperion ECM Suite für die zentrale Archivierung und für das Dokumenten-Management. Ein Berechtigungssystem regelt, welche Mitarbeiter welche Akten einsehen oder verändern können. Die Lösung ist revisionssicher und schließt mit automatisierten, standardisierten Abläufen Fehlerquellen aus. Berlin – Seit Herbst 2013 setzt die Versicherungsgruppe die neueste Version des Archiv- und Dokumentenmanagementsystems der Berliner Saperion AG ein. Die Personalabteilung profitiert besonders vom schnellen...

(Berlin) Der europäische Softwarehersteller Saperion bietet mittelständischen und global agierenden Unternehmen eine leistungsstarke Software-Plattform für Enterprise Content Management. Das Unternehmen ist auf der DMS Expo mit dem „ECM Award 2013“ in der Kategorie „ECM-Lösung des Jahres“ ausgezeichnet worden und hat sich dabei gegen zahlreiche Wettbewerber durchgesetzt. Der Pentadoc „ECM Award 2013“ ist eine der wichtigsten Auszeichnungen für erfolgreiche neue Lösungen im Bereich von Enterprise Content Management in Deutschland. Zur „ECM-Lösung des Jahres“ wurde mit „Saperion ECM Together“ ein digitales...

Wiederkehrende, teils aufwendige Vorgänge können im Arbeitsalltag manchmal lästig sein und vor allem Zeit für andere wesentliche Aufgaben rauben. Dabei bieten viele Prozesse Potential, Freiräume zu schaffen, Mitarbeiter zu entlasten und Abläufe zu optimieren. Genau hierfür ist der FileWorkflow 2.0 des Open Source Dokumentenmanagement-/Enterprise Content Management Systems agorum® core Pro ausgelegt: Die Funktion ermöglicht zum Beispiel, Dokumente selbstständig in definierte Verzeichnisse zu lenken und Folgeworkflows wie zur revisionssicheren Archivierung oder zur automatischen Generierung von Kundenordnern aus eingehenden Adressdaten...

FlexiCapture 10 heißt die aktuelle Plattform für automatisierte Dokumentenerfassung und Datenextraktion von ABBYY, einem führenden Anbieter von Technologien für Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik. Mit FlexiCapture for Invoices stellt der Anbieter in Kürze seine nächste Produktgeneration für die intelligente Bearbeitung von Eingangsrechnungen vor. Sie basiert auf dem kommenden FlexiCapture 11, kann neue Rechungsformate selbstlernend antrainieren und bietet weitere Features. FlexiCapture for Invoices wird über ein generisches Layoutmodul verfügen, das zunächst eine Verarbeitung von Rechnungen aus Deutschland,...

«Braucht es im Google-Zeitalter noch Archivare?» Archive und Archivierung haben Konjunktur: Fragen nach der Existenz von Quellen und deren Zugänglichkeit sowie – ganz explizit – nach der Rolle der Archive, der Archivarinnen und Archivare bei der Auswahl und Überlieferung stehen häufig im Zentrum der öffentlichen Aufmerksamkeit. Anhand von Archivgut sind ganze Erinnerungsgebäude, wie zum Beispiel dasjenige der so genannten Aktivdienstgeneration, ins Wanken gekommen, und das kann sich in Zukunft wiederholen, denken wir nur an jüngere Mythen, beispielsweise der 68er-Generation. Schaut man über die Schweizer Grenze, so ist...

Elektronische Dokumente sind fester Bestandteil von Geschäftsprozessen und können hinsichtlich der Rechtssicherheit für Unternehmen von großer Bedeutung sein. Wie vor allem die über eine Verfahrensdokumentation fixierte revisionssichere Archivierung von elektronischen Rechnungen, die als Nachweis gegenüber dem Fiskus dienen kann. Doch nur 17 % der Unternehmen, die ein DMS einsetzen, haben es zertifiziert und 1/3 der befragten Unternehmen integrieren keine Verfahrensdokumentation, wie eine aktuelle Studie des Verbands Organisations- und Informationssysteme e.V. (VOI) zeigt. Das Dokumentenmanagement-System agorum® core wurde seitens...

Deutsche Sprachversionen der CaptureBites-Add-ons für Kofax Express gibt es nur unter www.kofax-express.com. Der britische Hersteller CaptureBites bietet eine Reihe von Add-ons für Kofax Express, mit denen Unternehmen ihre Scanprozesse weiter professionalisieren können. Dazu gehört das selbsttragende Archivmodul ViewBites. In deutscher Version ist es hierzulande nur bei der DMSFACTORY GmbH über www.kofax-express.com erhältlich. ViewBites Portable Search and View ermöglicht das Ausliefern von mit Kofax Express gescannten oder importierten Dokumenten auf selbsttragenden Medien an Externe (Kunden) und dient als gebrauchsfertige...

Zum Frühstücksgespräch über automatisierte Rechnungsbearbeitung laden die DMSFACTORY GmbH und die SAPERION AG am 29.1.2013 in das Le Meridien Parkhotel in Frankfurt/Main. Manchmal brauchen Rechnungen Tage, bis sie den richtigen Ansprechpartner finden, versauern in der falschen Abteilung, werden gar nicht oder per Zufall gefunden. Die Bearbeitung verzögert sich - Kosten können entstehen. Gemeinsam mit ihrem Partner SAPERION AG bietet die DMSFACTORY eine Lösung für die automatisierte Rechnungseingangsprozess. Das beginnt bei der Erfassung sowie dem Abgleich der Eingangsrechnungen mit vorhandenen Informationen aus dem ERP-System,...

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