Es ist für Arztpraxen, Rehaeinrichtungen und Privatkliniken mitunter ein Kraftakt, ein optimales Personalmanagement zu leisten. Zu viele Kriterien spielen bei der Planung mit, die durch unerwartete Krankheitsausfälle oder Unfälle zu Engpässen führen können. Dabei kann eine effektive Personaleinsatzplanung wertvolle Ressourcen schaffen und den bedeutenden Verwaltungsaufwand, der hinter den Einteilungen der Dienstpläne steht, reduzieren. Je besser die Personalplanung auf die aktuellen Bedürfnisse der Arztpraxis abgestimmt ist, desto zufriedener sind nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch die Patienten. Eine Spirale, die sich nach beiden Seiten bewegt und Grund genug ist, um moderne Zeiterfassungssysteme wertzuschätzen.

Die modernen Systeme liefern vertrauliche Daten wie geleistete Arbeitsstunden und Mehrarbeitsstunden und geben gleichzeitig transparenten Einblick für die Mitarbeiter. Ob Privatklinik oder Rehazentrum, jeder benötigt eine bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung, um den laufenden Betrieb zu optimieren. Die Möglichkeit der elektronischen Personalplanung ermöglicht sogar einen Einsatz an verschiedenen Standorten sowie die Negativ-Zeiterfassung. Mobile Zeiterfassung via Smartphone macht das Arbeiten wesentlich transparenter und unabhängiger.

Die Daten sind jederzeit verfügbar und stellen konkrete Kennzahlen in den Raum, die über die Auslastung einzelner Abteilungen in Privatkliniken Aufschluss geben. Die Arbeitszeiten der Teil- und Vollzeitkräfte können besser abgestimmt werden und ermöglichen ein besseres Arbeitszeitmanagement. Davon profitieren auch kleine Arztpraxen, denn die Zeiterfassung ist nicht nur transparent einsehbar, sondern auch mobil möglich. Sie verschafft wertvolle Arbeitszeit, die sinnvoller eingesetzt wird als für die Dienstplaneinteilungen. Der Einsatz einer bedarfsorientierten Personaleinsatzplanung ist somit für Privatkliniken, Arztpraxen und Rehazentren optimal, um die Zufriedenheit von Patienten und Mitarbeitern zu steigern.

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