Warthausen, 08.03.2016 Je hektischer und mobiler die Arbeitswelt, desto größer ist auch der Wunsch nach einer gewissen Kontrolle und Übersicht. Gerade mittelständische Unternehmen haben eine Mitarbeiterzahl, deren Arbeitszeiten durch praktische Zeiterfassungssysteme ideal erfasst werden können. Die Zeiterfassung mag für manchen pessimistischen Mitarbeiter als Kontrollzwang anmuten, hat jedoch tatsächlich für die Planung von Personal eine unterstützende Wirkung. Durch die Arbeitszeiten, die mittlerweile auch durch mobile Zeiterfassung dokumentiert werden können, ist es für die Verantwortlichen leichter, den Überblick über das Arbeitszeitvolumen zu erhalten.

Für Mitarbeiter, die im Außendienst unterwegs sind, oder Angestellte, die vor allem projektbezogene Tätigkeiten ausführen, ist die mobile Zeiterfassung hingegen ein Segen. Es entfällt ein Extrabesuch im Stammsitz des Unternehmens, da die Arbeitszeit durch die mobile Zeiterfassung wesentlich flexibler und unabhängig von etwaigen Öffnungszeiten gehandhabt wird. Ein weiterer Vorteil ist die reibungslose Dokumentation der bisher geleisteten Arbeitsstunden sowie der Mehrstunden, die mitunter angefallen sind. So hat auch der Mitarbeiter jederzeit einen verlässlichen und zeitgerechten Überblick über die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Zeiterfassung optimiert die Urlaubsplanung seitens der Mitarbeiter ebenso wie seitens der Personalabteilung.

Zeiterfassungssysteme leisten gerade bei Projekten wertvolle Hilfe, da sich mit der Zeiterfassung das tatsächliche Arbeitspensum für ein bestimmtes Projekt und die dafür benötigten Mitarbeiter belegen lässt. Effizienter kann man Zeiterfassung kaum nutzen. Bevor sich Belegschaft und Betriebsrat querlegen, sollten Gespräche mit dem Arbeitgeber erfolgen, da die Einführung der Zeiterfassungssysteme nach anfänglicher Skepsis durchaus positiv angenommen wird. Voraussetzung ist eine transparente Kommunikation seitens des Unternehmens und die Unterstützung involvierter Abteilungen wie Personalabteilung oder Geschäftsleitung.

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