IT Systemhaus für Bayern – München, Ingolstadt, Rosenheim

Auf´s Papier kann man sich verlassen. Solange man es findet! Die Realität sieht meist eher so aus, dass Lieferscheine, Auftragsbestätigungen sowie jegliche Eingangspost auf den Schreibtischen auf Ihre Bearbeitung warten. Und das nicht einmal wegen fehlendem Organisationstalent sondern einfach aufgrund der immensen Massen, die jeden Tag auf einen Jeden einbrechen. Der Berg an Papier, oder auch Mails, wächst kontinuierlich.

Was passiert also, wenn die Rechnung nicht geschrieben werden kann, weil die unterschriebene Auftragsbestätigung nicht auffindbar ist? Oder der Kunde auf Antwort wartet, weil der Mitarbeiter, der den Fall bearbeitet, in Urlaub ist und niemand sonst weiß, wo er die Unterlagen hingelegt hat?

Verwenden Sie wiederum ein professionelle Dokumentenmanagement System, haben Sie solche Schwierigkeiten nicht! Sie verlassen dafür nicht einmal Ihre gewohnten Arbeitsprozesse. Das ECM – Enterprise Content Management – passt sich exakt an Ihre Geschäftsprozesse und Anwendungen an und arbeiten so effektiv wie möglich.

Jedes Schriftstück wird nach dem Scannen klassifiziert. Der Dokumenteninhalt wird ausgelesen, erkannt, automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet und an den zuständigen Sachbearbeiter verteilt. Sie müssen keine Ordner holen oder den ganzen Sachverhalt dem Kollegen auf den Schreibtisch bringen.

Alle Dokumente werden so gespeichert, dass jeder zugriffsberechtigte Mitarbeiter jederzeit und von überall an seine Daten kommt. Selbstverständlich revisionssicher und rechtskonform. An Zentraler Stelle zuverlässig gesichert.

Lassen Sie Ihren Geschäftsalltag nicht länger von langen Durchlaufzeiten und einem gepflegten Chaos beherrschen. Gewinnen Sie schnell an Transparenz und bleiben Sie auskunftsfähig. Nutzen Sie den Zeitvorteil und bringen Ihren Mitarbeitern und Kunden dadurch einen erheblichen Mehrwert.

Ihre Anwendungen werden einfach integriert!

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