Da viele Unternehmen Softwarelösungen von SAP nutzen, hat Panvision jetzt eine Schnittstelle entwickelt, die eine direkte Verbindung zwischen SAP und dem Workflow-Management-System PANFLOW ermöglicht. Bisher lief die Kommunikation über eine Datei, die vom SAP-System importiert wurde. Jetzt sorgt eine standardisierte synchrone RFC-Schnittstelle für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen beiden Systemen. 411 Z
Panvision hat eine Schnittstelle entwickelt, die eine direkte Verbindung zwischen SAP und dem Workflow-Management-System PANFLOW ermöglicht. Diese synchrone RFC-Schnittstelle sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen beiden Systemen.

PANFLOW ist ein Workflow-Management-System, das den Ablauf eines Arbeitsprozesses exakt festlegen lässt. Die Software kann beliebig komplexe Geschäftsprozesse abbilden und so typische Routineabläufe wie z.B. Investitionscontrolling, Rechnungsverarbeitung oder Mitarbeitermanagement automatisieren. Häufig müssen dafür Daten aus dem SAP-System herangezogen werden, weil viele Unternehmen mit dieser Unternehmenssoftware arbeiten. „Es war daher naheliegend, eine Schnittstelle zu entwickeln, mit der man beide Systeme zusammenführen kann“, erklärt Hermann Lüpken, Mitglied der Geschäftsführung von Panvision.
Auch bisher war ein Datenaustausch zwischen PANFLOW und SAP möglich, der Datenexport erfolgte allerdings über eine Datei, die vom SAP-System importiert wurde. Die neu entwickelte synchrone RFC-Schnittstelle erlaubt nun eine bidirektionale Kommunikation. „Das bedeutet, dass beide Systeme im direkten Kontakt miteinander stehen“, erläutert Hermann Lüpken. Auf diese Weise sorgt die standardisierte Schnittstelle für einen reibungslosen Datenaustausch.
SAP-Anbindung stärker ausbauen
Hermann Lüpken erläutert das Potential der Schnittstelle am Beispiel eines typischen unternehmenskritischen Prozesses, für den die Schnittstelle entwickelt wurde – der Eingangsrechnungsverarbeitung. Dank der Schnittstelle erfolgt die Rechnungsprüfung bzw. die Freigabe komplett über die PANFLOW-Benutzeroberfläche. Gleichzeitig haben Sachbearbeiter unmittelbaren Zugriff auf SAP-Informationen auch außerhalb des Finanzbuchhaltungssystems. Dabei sind unterschiedliche Szenarien wie Verbuchung mit oder ohne Bestellbezug möglich. Alle Schritte (Buchung und Zahlungsfreigabe im SAP-System) werden in der Prozesshistorie revisionssicher aufgezeichnet und können aus dem SAP-System heraus abgerufen werden.
„Wir wollen das Thema SAP-Anbindung jetzt stärker in den Fokus unserer Arbeit rücken“, erklärt Hermann Lüpken. Nachdem die RFC-Schnittstelle für die Eingangsrechnungsverarbeitung bereits erfolgreich umgesetzt wurde, will Panvision im nächsten Schritt Schnittstellen zu weiteren Prozessen wie Beschaffung oder Mitarbeiter- bzw. Vertragsmanagement in Angriff nehmen. Lüpken ist überzeugt: „Direkte Schnittstellen zwischen PANFLOW und SAP bedeuten ein enormes Optimierungspotential für Unternehmen und können unseren Kunden ganz neue Perspektiven aufzeigen.“
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