Bielefeld, 01.12.2011
Das active logistics solution center, Europas größtes und modernstes IT-Zentrum für die Logistikbranche, hat den Anspruch, technisch immer auf dem neusten Stand zu sein. Deshalb sah sich das Unternehmen gezwungen, ihre bestehende Archivlösung durch ein neues Archivsystem zu ersetzen. Der Software-Hersteller OXSEED wurde aufgrund seiner modernen Architektur, hohen Skalierbarkeit und Web-Technologie für diese Aufgabe ausgewählt. Jetzt werden mehr als 100 Millionen Dokumente aus dem Alt- ins OXSEED Archiv migriert und täglich kommen über 70.000 zu archivierende Ablieferbelege dazu.

Speditionen und Logistikunternehmen sind darauf angewiesen, den Transport ihrer Ladungen von der Abholung über unterschiedliche Stationen bis zum Bestimmungsort zweifelsfrei und rechtssicher nachweisen zu können. Das Rechenzentrum der active logistics GmbH archiviert deshalb alle relevanten Ablieferbelege, um sicherzustellen, dass alle Sendungsaufträge samt den dazugehörigen Dokumenten 10+1 Jahre lang recherchierbar sind. Die Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Archivs ist dabei ein wichtiger Bestandteil dieser Dienstleistung.

Eine der technischen Herausforderungen war es, das bestehende System aus einer Vielzahl von Anwendungen herauszulösen und das neue Archiv passgenau einzusetzen. Da es sich bei dem Archivservice um einen bedeutungsvollen Kernprozess handelt, wurde dem Umsetzungsprojekt ein technischer Machbarkeitstest vorangestellt. Hier konnte OXSEED beeindruckende Leistungen beweisen und überzeugte darüber hinaus mit ausgereiften Sicherheitsfunktionen.

Heute werden von den mehr als 13.000 Anwendern der active logistics aus dem Bereich nationale und internationale Logistik täglich über 70.000 Belege in das System importiert. Diese werden dann in einem Schritt in PDF/A umgewandelt, mit einer elektronischen Signatur versehen und schließlich rechtssicher archiviert. Zusätzlich stellt das webbasierte Archiv von OXSEED die Sendungsbelege 24 Stunden am Tag zur Online-Recherche bereit.

„Die moderne Anwendungsarchitektur und die Web-Technologie gehören zu den wichtigsten Entscheidungsfaktoren für OXSEED“, erklärt Klaus Hufnagel, Sprecher der Geschäftsführung der active logistics GmbH. „Des Weiteren wurden die Erwartungen, die active logistics im Machbarkeitstest an das Archiv definiert hatte, deutlich übertroffen.“

„Bevor die abgelöste Archivplattform im active logistics solution center an den Rand der technischen Leistungsfähigkeit, Skalierbarkeit und Betriebssicherheit kommt, hat active logistics diese gegen eine leistungsfähige Lösung ausgetauscht. Wir freuen uns, hier unterstützen zu können“, sagt Marcus Hartmann, Vorstand der OXSEED AG.