Die Bearbeitung eingehender Rechnungen ist bei zahlreichen Unternehmen nur unbefriedigend gelöst – häufig ist der Vorgang sehr fehleranfällig und zeitintensiv. Die neue „Intrexx Rechnungsprüfung“ des Freiburger Softwareherstellers United Planet macht damit nun Schluss. Als erste out-of-the-box Lösung automatisiert sie den gesamten Prüfungsprozess und verkürzt den Rechnungsdurchlauf damit deutlich.

Freiburg, den 29. Oktober 2009. Die Bearbeitung von eingehenden Rechnungen läuft bei vielen Unternehmen immer noch den klassischen Weg: Nach dem Eingang wird die Rechnung in Papierform zur Prüfung von Schreibtisch zu Schreibtisch gereicht, bis sie zum Rechnungswesen gelangt, das schließlich die Zahlung veranlasst. Dieser Vorgang ist genauso arbeitsintensiv wie fehleranfällig und nimmt in der Regel sehr viel Zeit in Anspruch.

Mit der neuen „Intrexx Rechnungsprüfung“ stellt der Freiburger Softwarehersteller United Planet (www.unitedplanet.com) nun eine out-of-the-box Lösung vor, die diesen Prozess automatisiert im Unternehmensportal abwickelt und dadurch deutlich verkürzt. Für jede Rechnung kann dabei ein individuelles Prüfverfahren festgelegt werden, das sich z.B. an der Höhe der Rechnung orientiert.

Die als Prüfer festgelegten Mitarbeiter werden per eMail über den Eingang neuer Rechnungen benachrichtigt. Zusätzlich erhalten sie eine Übersicht aller noch zu prüfenden Rechnungen auf der Startseite ihres individuellen Intrexx-Unternehmensportals angezeigt. Mit nur einem Klick genehmigt der Prüfer die Rechnung, woraufhin sie automatisch an den nächsten Prüfer bzw. am Ende des Vorgangs zur Zahlung an das Rechnungswesen weitergeleitet wird. Alle Rechnungen werden zudem mit einer Vorgangsnummer versehen und revisionssicher im Portal abgelegt.

Die Erfassung von Skontofrist und Zahlungsziel sorgt dafür, dass Verzugszinsen vermieden und Skonti effektiv ausgenutzt werden können. Geschäftsführung und Rechnungswesen haben jederzeit im Blick, wie viele Rechnungen im Umlauf sind und an welcher Stelle im Prüfungsdurchlauf sie sich gerade befinden. Dadurch wird das gesamte Verfahren deutlich transparenter.

Die „Intrexx Rechnungsprüfung“ ist zu einem Preis von 798 Euro erhältlich. Unternehmen, die noch kein Intrexx-Unternehmensportal im Einsatz haben, können die Rechnungsprüfung ebenfalls nutzen, indem sie zusätzlich eine Applikationslizenz (1.940 Euro) erwerben. Damit können auch sie die „Intrexx Rechnungsprüfung“ unternehmensweit und standortunabhängig einsetzen.

Weitere Informationen zur „Intrexx Rechnungsprüfung“ unter www.unitedplanet.com/rechnungspruefung.