Der Hamburger Outsourcing-Spezialist erledigt für die Lufthansa Technik Logistik GmbH sämtliche Scanvorgänge, die das Unternehmen nicht selbst vornimmt und hilft dem weltweit tätigen Logistik-Dienstleister dadurch, noch bestehende Medienbrüche zu überwinden.
Zwischen Zollabwicklungssystemen und Tracking and Tracing Lösung laufen bereits die meisten Vorgänge bei LTL elektronisch statt. Bestimmte Versanddokumente jedoch müssen ausgedruckt und bearbeitet werden. Sie werden MicroData abgeholt, mit Kodak-Hochleistungsscannern digitalisiert und anschließend im TIF-Format sowie entsprechend indexiert per sicherem File-Transfer auf ein spezielles Verzeichnis bei der LTL transferiert. Dank der zuverlässigen Übernahme der Digitalisierung durch die MicroData GmbH erfüllt der Logistikdienstleister sämtliche gesetzlichen Auflagen für veränderte Frachtdokumente.
Im Vergleich zu den 1200 bis 1400 sendungsbegleitenden Unterlagen, die LTL tagtäglich selbst einscannt und archiviert, ist dies natürlich nur ein kleiner Teil, der im Prinzip durch eigene Scanner locker mit erledigt werden könnte. Das Hauptscannverfahren läuft bei der LTL jedoch integriert im SAP-Prozess, und die Begleit- und Ausfuhrdokumente sind davon abgekoppelt zu betrachten. Deshalb sollte dies an einen professionellen Dienstleister ausgelagert werden. Den Zuschlag erhielt die MicroData GmbH. „Das Unternehmen ist ganz einfach eine bekannte Adresse“, begründet Hartmut Obens, Projektleiter in der Abteilung HAM UH/I Informatik die Entscheidung, „sie haben ein sehr gutes Angebot abgegeben und sind auch in der Zusammenarbeit sehr zuverlässig.“