Lüneburg und der Landkreis Harburg synchronisieren ihre eGovernment Strategie. Nach gemeinsamer Ausschreibung startet jetzt die codia Software GmbH in beiden Kommunalverwaltungen mit der Einführung des zentralen elektronischen Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungssystems d.3 der d.velop AG. Auch die Städte Neunkirchen und Sangerhausen haben bei codia neue DMS-Projekte in Auftrag gegeben.

Die auf d.3 basierenden DMS-Lösungen von codia werden in den Kommunen in verschiedensten Bereichen zum Einsatz kommen. So wird die Stadt Lüneburg eine frühe Rechnungserfassung realisieren und im Steueramt die codia Lösung „Steuern & Abgaben“ zur Realisierung einer elektronischen Steuerakte einführen. Durch die Schnittstelle zu dem führenden Finanzfachverfahren Infoma newsystem kommunal können die Beschäftigten die Arbeit mit sämtlichen Dokumenten rund um das Veranlagungswesen und sonstige Festsetzungen künftig effizienter abwickeln. codia wird in Lüneburg außerdem im Bereich Umwelt einen elektronischen Prozess für die Einziehung und Bearbeitung der Niederschlagswassergebühr aufsetzen.

Der Landkreis Harburg verwaltet und archiviert mit d.3 im Gesundheitsamt künftig alle Dokumente, die bei der Arbeit mit dem Fachverfahren ISGA anfallen. Das DMS bildet außerdem die Basis für einen elektronischen Antragsprozess im Rahmen des Bundes-Immissionschutzgesetzes. In weiteren Teilprojekten wird Harburg eine elektronische Rechtsakte mit Fokus auf elektronischer Aktenverwaltung, externem Zugriff und der Verwaltung von signierten Dokumenten sowie in der internen IT-Abteilung eine IT-Vertragsakte einführen.

Während der Landkreis Harburg mit der d.3-Lösung ein altes DMS ablöst, handelt es sich in Lüneburg um Erstinstallationen. Weitere neue Kunden der codia Software GmbH sind die Stadt Sangerhausen und die Kreisstadt Neunkirchen. Beide Städte führen im Steueramt derzeit die codia Lösung „Steuern & Abgaben“ mit Integration in AB-DATA ein.

„Durch DMS-Einsatz können kommunale Verwaltungen eine dauerhafte, unveränderbare und gesicherte Archivierung aller relevanten Dokumente sicherstellen, die Effizienz in ihren Verwaltungsprozessen durch Unterstützung der Fachverfahren verbessern sowie eine fall- und aktenorientierten Bearbeitung ermöglichen“, erklärt Laurenz Stecking, Geschäftsführer der codia Software GmbH.

Die codia Software GmbH wurde 1999 in Meppen gegründet und ist als innovatives Systemhaus auf elektronische Archiv-, Dokumenten Management- und Workflow-Lösungen spezialisiert. Der strategische Zielmarkt ist der Bereich Öffentliche Verwaltung, insbesondere die Kommunalverwaltungen. Als Produktplattformen dienen die Enterprise Content Management (ECM) Lösungen führender Hersteller.