CIS GmbH verbindet Dokument und Signatur untrennbar miteinander in einem Dokument und einer Datei

18. Juli 2007 – "Der Einsatz unserer digitalen Signatur lohnt sich für Unternehmen bereits dann, wenn monatlich rd. 150 Rechnungen geschrieben werden", macht Georg Mersmann, geschäftsführender Gesellschafter der CIS GmbH, deutlich. Unabhängig davon, ob Bestellungen mittels E-Procurement-System erfolgen oder nicht, sparen die Unternehmen Kosten und Zeit, wenn sie auf die Lösung aus Essen setzen. "Die mit unserer digitalen Signatur versehenen Daten erfüllen die aktuellen steuerrechtlichen Anforderungen und sind revisions- sowie archivierungsfähig", so Mersmann weiter.

Das Essener Unternehmen verfügt über jahrelange Erfahrungen im Bereich Commerce Internet Services. "Unsere Kunden müssen gesetzlichen Bestimmungen zufolge Daten dokumentenecht archivieren", erläutert Peter Spans, Gründer und geschäftsführender Gesellschafter der CIS. Dies war jedoch bislang auf elektronischem Wege nicht so leicht möglich. Die digitale Signatur aus dem Hause CIS stellt nun sicher, dass eine Person auch auf elektronischem Weg Daten unterzeichnen kann und diese Unterschrift untrennbar mit dem jeweiligen Dokument verbunden ist. Nur der Unterzeichner selbst kann dann das Dokument ändern. Ein Muss, sollen die Daten (steuer-)rechtlichen Bestand haben.

Das Besondere der CIS-Lösung ist, dass sich die Signatur unmittelbar auf dem Dokument selber befindet, beide also in einer Einheit verbunden sind und als solche auch gespeichert werden. "Die meisten anderen Lösungen speichern Signatur und Dokument getrennt, was schon mal zu Problemen führt", betonen Mersmann und Spans. Wird das Dokument im PDF-Format ausgedruckt, behält es seinen Status als digitales Dokument, da die Signatur in Form eines 2-D-Barcodes maschinenlesbar aufgedruckt ist. Somit ist diese Lösung auch für kleinere Unternehmen nutzbar, deren Kunden Rechnungen nicht maschinell prüfen und speichern, sondern diese ausdrucken und abheften.

Die neue Lösung der CIS kann sowohl als Standalone-Lösung erworben werden als auch zusammen mit der E-Procuremet-Lösung Privat Pilot. Sie ist mit geringem Aufwand schnell installiert und die Anbindung an hausinterne ERP-Systeme wie SAP ist problemlos über integrierte Schnittstellen möglich.

Pressekontakt:

Diana Ricken

CIS GmbH
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45257 Essen

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Geschäftsführung: Peter Spans, Georg Mersmann, Oliver Huckels
HRB 11196 - Amtsgericht Essen

Unternehmensporträt:

Die CIS GmbH, Essen, ist ein innovativer, wachstumsorientierter Anbieter im Bereich Commerce Internet Services. Das inhabergeführte Unternehmen steht bereits seit 15 Jahren in diesem durch Wandel gekennzeichneten Markt für Kontinuität, Zuverlässigkeit und Know-how. CIS versteht sich als Berater und Dienstleister zur Verbesserung von Geschäftsprozessen, damit Kunden ihre Produkte optimal in Szene setzen können.

Die Produktsuite promis bietet hochwertige und moderne Softwaremodule zum elektronischen Handeln. Nahezu alle Prozesse im Produktinformationsmanagement und in der Beschaffung von C-Teilen lassen sich damit problemlos abbilden. Das Produktportfolio reicht vom elektronischen Clearing Center, über medienneutrale bzw. spezielle Bild-Datenbanken und Werbemittelkonfiguratoren bis hin zu verschiedenen Shop-Lösungen. Mit der Software aus Essen arbeiten heute bereits mehr als 160.000 registrierte Benutzer. Zudem werden über die Server der CIS täglich weit über 4.000 Bestellungen abgewickelt.